Hướng Dẫn Cách Tách Địa Chỉ Trong Excel Nhanh Và Đơn Giản Nhất

Khi nhập liệu vào Excel chúng ta đã nhập họ và tên không hề thiếu của mọi bạn trong cùng một ô, nhưng kế tiếp lại cần tách riêng họ tên đệm cùng tên ra nhì ô khác biệt để dễ dàng cho bài toán quản lý. Làm sao để bóc cột Họ cùng Tên thành 2 cột Họ với cột Tên riêng rẽ biệt? việc này tưởng chừng như đơn giản và dễ dàng nhưng cũng có tương đối nhiều người không biết cách làm. Hãy xem thêm cách làm bên dưới của quản lí Trị Mạng nhé.

Bạn đang xem: Cách tách địa chỉ trong excel

1. Bóc cột họ với tên trong Excel cấp tốc nhất

Để bóc tách cột họ cùng tên vào Excel chuẩn chỉnh xác nhất các bạn làm như sau:

Bước 1: tại ô C3, các bạn nhập bí quyết =TRIM(B3) > Enter, kế tiếp kéo bí quyết xuống không còn ô C7. Làm việc này để xóa dấu cách thừa trong họ với tên thuở đầu (nếu có).

Bước 2: Bôi đen ô C3 mang lại ô C7, nhấn Ctrl+C, sang trọng ô B2 nhấn Ctrl+V cùng V thêm lần nữa (để loại bỏ công thức, chỉ lưu lại họ tên chuẩn). Xóa dữ liệu ở ô C3 mang lại ô C7 đi.

Bước 3: sao chép toàn bộ cột họ cùng tên (cột B) quý phái cột mới (cột D), cột này đã là cột tên sau khoản thời gian tách.

Bước 4: Bôi đen để chọn toàn cục phần họ với tên trong cột D.

Bước 5: nhận Ctrl + H, nhập * (dấu sao và phím cách) vào ô Find What rồi dấn Replace All.

Bước 6: vào ô C3 các bạn nhập công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), chúng ta thay ô B3 này bằng ô trước tiên chứa họ cùng tên ban đầu, D3 là ô thứ nhất chứa tên vừa tách.

Trong đó:

Left là hàm giảm chuỗi trường đoản cú trái qua, cú pháp =LEFT(ô chứa chuỗi bắt buộc cắt tự trái qua, số ký kết tự vẫn cắt)Len là hàm đem độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN(ô chứa chuỗi đề xuất lấy độ dài)

Bước 7: Kéo tổng thể công thức tự ô C3 xuống hết các ô còn lại.

Xem thêm: Đánh Mục Lục Tự Đông Trong Word 2010 Tự Động Chỉ Với Vài Thao Tác Đơn Giản

Lưu ý:

Nếu chúng ta bị lỗi ở bước 3, ko lọc ra được tên, hãy chất vấn lại cột chúng ta tên ban đầu, chắc chắn là rằng dữ liệu nhập vào không có ký tự gì lạ lẫm (dấu phẩy, lốt chấm, vệt chấm phẩy,...), xóa dấu bí quyết thừa lẫn trong tên.

2. Cách bóc họ cùng tên vào Excel bằng phương pháp kết hợp những hàm

Ta áp dụng lại bảng tính ở phía trên nhé.

Bước 1: trên ô D3 các bạn nhập cách làm loằng ngoằng sau rồi nhấn Enter:

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("
",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")))))

Nếu ko rành về những hàm cơ bản trong Excel như: Right, Len, Find, Substitute thì bạn chỉ việc copy nguyên công thức trên, nuốm ô B3 của bản thân bằng ô đựng họ và tên chúng ta cần bóc tách để dán lại là được nhé.

Bước 2: Kéo phương pháp xuống những ô sót lại trong cột D3.

Bước 3: công đoạn này giống bước 4 của cách 1, chúng ta nhập vào ô C3 công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), rồi kéo xuống hết những ô là được nhé.

Khi kéo công thức xuống hết những ô trong cột C3 ta sẽ bóc thành công cột Họ và tên như sau:

Sau khi tách bóc xong mà bạn cần phải xóa cột B đi thì bôi black từ C2 đến hết D5, dìm Ctrl + C rồi Ctrl+V, nhấn vào tùy chọn dán mở ra sau khi dán, dấn tiếp V hoặc chọn hình tượng bảng tất cả số 123 nhằm chỉ dán quý hiếm của cột Họ và cột Tên, giờ đồng hồ thì xóa cột B đi là được nhé. Nếu nên gộp cột Họ và Tên thì đừng quên hướng dẫn trước đó của Quantrimang.com các bạn nha.

Video phía dẫn tách bóc cột bọn họ tên theo 2 giải pháp trên

3. Bóc tách họ và tên trong Excel bởi lệnh Text to Columns

Tất nhiên câu hỏi phải ghi nhớ lệnh đối với chúng ta thật đúng là cơn ác mộng. độc nhất vô nhị là những câu lệnh dài lê thê, ngùng ngoằng chứ không dễ dàng và đơn giản như phần 1 trên. Bởi vì vậy, cai quản Trị Mạng sẽ liên tiếp hướng dẫn chúng ta cách cần sử dụng lệnh tự động hóa để tách bóc thông tin họ với tên này ra.

Bôi black phần cột thông tin cần tách, ở ví dụ này là C3 - C12, chọn tab Data > dùng chức năng Text khổng lồ Columns như hình dưới:

Step 1 hiện ra, chúng ta chọn ô Delimited rồi Next:

Đến Step 2, chúng ta chọn phần Space thay bởi vì Tab như ban đầu nhé:

Đến cách 3, chúng ta chọn Text hay vày General. Phần Destination là ô đã chứa tin tức sau khi tách bóc ra, tại chỗ này tôi lựa chọn ô E3, tức là cột chúng ta muốn bóc ra. Rồi thừa nhận Finish:

Tuy nhiên, khi áp dụng công thức này thì đối với những tên nhiều năm (có từ bỏ 3 chữ trở lên) thì đang chỉ rước được Họ với Tên theo 2 chữ đầu. Đối với số đông tên theo kiểu việt nam như Lê Văn A thì phần tên (A) sẽ bị tách riêng ra thành 1 cột khác. Các bạn nên xem xét và quan tâm đến vấn đề này: