Trong vượt trình làm việc với Excel, có nhiều thao tác cần triển khai như chia bóc dữ liệu, bố trí tổng hợp chúng. Trong những đó phương pháp chiacột trong Excel cũng rất quan trọng mà bạn phải nắm rõ. Bạn đang xem: Cách tạo cột trong excel 2007
Ví dụ ta có dữ liệu trong một cột bao gồm họ tên và chức vụ, mặc dù nhiên chúng tương đối lộn xộn và lúc này ta đề xuất chia ra hai ô riêng biệt. Một ô là họ tên và một ô chứa dữ liệu chức vụ. Công đoạn này những tưởng rất dễ dàng và đơn giản nhưng nó cũng gây không ít khó khăn cho những các bạn chưa thực hiện thành nhuần nhuyễn việchọc Excelhay những ai mới tiếp xúc thao tác lần đầu cùng với Excel. Trong nội dung bài viết sau bọn họ sẽ cùng thực hiện công việc chia cột trong Excel cơ bản nhất!
1. Tác dụng của việc chia cột vào Excel
Khi làm việc với Word hoặc Excel, đôi khi bạn sẽ gặp hầu như trường hòa hợp dữ liệu xuất hiện thêm quá lâu năm hoặc dữ liệu với những tiêu đề không giống nhau nhưng lại hiển thị thuộc 1 ô. Bây giờ bạn cần biến đổi các dữ liệu đó thành có cột chơ vơ để câu chữ dễ quan sát hơn.
Với phương pháp chia thủ công, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bởi vì thế bạn cần nắm được biện pháp chia cột trong Excel thông qua các bước đơn giản nhất nhằm mục đích tiết kiệm thời hạn để cải thiện hiệu suất công việc.
Vậy các trường hợp nào nên chia cột trong Excel:
- trường hợp tài liệu bị phân làn bởi lốt phân bóc hoặc vết câu: nguyên nhân xảy ra trường phù hợp này là do dữ liệu được xuất từ những File như Access, Word thanh lịch Excel có mở ra các dâu như: ",", vết () hoặc giấu "-".
- ngôi trường hợp tài liệu quá nhiều năm không hiển thị không còn trong cột để cho văn bản nhìn thiếu siêng nghiệp: tại sao của trường đúng theo này do là nhập tài liệu như mã mặt hàng hóa, mã code quá dài và từng chuỗi ký tự có lượng như nhau.
2. Bí quyết chia cột trong Exel theo vết phân cách
Trong nội dung bài viết này chúng ta sẽ lấy ví dụ đang xuất hiện một bảng dữ liệu Excel, với văn bản họ cùng tên thuộc với thành phần của chúng ta như hình sau:
- cách 1:Mở tệp tin Excel với chọn tổng thể ô chúng ta cần bóc tách nội dung.
Trên thanh mức sử dụng của Excel, các bạn chọn Data tiếp nối chọn Text khổng lồ columns.
- cách 2: Tại cửa sổ Convert Text khổng lồ Columns Wizard vào này sẽ sở hữu được 2 ô tích cho bạn lựa chọn gồm.
+ Delimited: Tiến hành tách cột với phần lớn ký tự ngăn cách như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng tầm trắng,..
+ Fixed width: bóc tách cột theo chiều rộng của dữ liệu.
Dữ liệu của chúng ta trên bạn chọn Delimited, lựa chọn Next.
- cách 3:Hộp thoại Delimiters sẽ chỉ ra để lũ lựa lựa chọn dấu phân bóc tách trong nội dung cần tách bóc bao gồm:
+ Tab: văn bản được bóc bằng một khoảng trắng tab
+ Semicolon: Cách bằng dấu chấm phẩy.
+ Comma: Sử dụng bóc tách bằng vết phẩy.
+ Space: Sử dụng bóc bằng khoảng tầm trắng.
+ Other: sử dụng ngăn cách để bóc nội dung.
Trong lấy một ví dụ trên, bạn chọn vào Other với ấn Ctr+ J ta được như hình bên dưới. Liên tiếp bạn bấm vào Next. Xem thêm: Tìm Iphone Bằng Apple Watch Hoặc Icloud, Tìm Các Thiết Bị Đã Để Quên Bằng Apple Watch
- cách 4: Trên giao diện screen chính, cửa sổ Data Preview xuất hiện thông báo phần nội dung được tách ra. Nếu ngôn từ được tách bóc phù phù hợp với mục đích bóc cột, bạn thường xuyên chọn định dạng cho ô tách gồm có: General, Text, day, bởi not import column(Skip).
Bạn tích vào ô Text và nhấn Finish để tùy chỉnh cấu hình thao tác bóc cột trong Excel, từ bây giờ Excel sẽ tiến hành bóc tách nội dung bạn lựa chọn ra 2 cột không giống nhau.
Ta được kết quả cuối thuộc như hình dưới đây:
3. Phương pháp chia cột theo vị trí của cam kết tự
Với biện pháp chia cột theo địa chỉ của ký kết tự vào Excel để giúp đỡ bạn giải quyết và xử lý được ngôi trường hợp tài liệu quá dài với con số kỹ tự bằng nhau.
Ví dụ: Quan liền kề bảng dữ liệu dưới đây. Yêu thương cầu tách bóc dòng các mã ra thành từng cột khác nhau.
Cách phân chia cột theo địa điểm của ký kết tự vào Excel - Hình 1
Bạn tiến hành như sau:
- cách 1: Mở tệp tin Excel mới, bên trên thanh luật chọn thẻ Data, kế tiếp chọn vào New Query.
Cách phân tách cột theo địa điểm của cam kết tự vào Excel - Hình 2
- cách 2: Tiếp tục chúng ta chọn From tệp tin -> sau đó chọn From Workbook.
Cách chia cột theo vị trí của ký kết tự vào Excel - Hình 3
- bước 3: Trong cửa ngõ sổ Import Data, các bạn chọn File đề xuất chia cột, tiếp đến nhấn vào chọn Import.
Cách phân tách cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 4
- bước 4: Chọn Sheet chứa dữ liệu cần phân tách cột, sau đó nhấnTransform Data.
Cách chia cột theo địa điểm của ký kết tự trong Excel - Hình 5
- bước 5: Tiếp tục nhấn vào Split Column, sau đó chúng ta chọn những điều kiện ao ước chia cột.
Trong đó:
- By Delimiter: phân chia cột vì dấu phân cách
- By Number of Characters: phân tách cột bởi số lượng ký tự
- By Positions: phân tách cột vày vị trí theo số lắp thêm tự
- By Lowercase lớn Uppercase: phân tách cột tự chữ viết thường mang đến viết hoa
- By Uppercase lớn Lowercase: phân chia cột tự chữ viết hoa đến viết thường
- By Digit to lớn Non-Digit: chứa cột từ dữ liệu có chữ số đến không có chữ số.
- By Non-Digit to lớn Digit: chia cột từ dữ liệu không hẳn chữ só đến gồm chữ số.
Cách chia cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 6
- bước 6: bạn chọn vào mục By Number Of Characters.
Cách phân chia cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 7
- cách 7: Trong hành lang cửa số mới hiện lên, trong Split bạn chọn Repeatedly, trong Number of Characters bạn điền số 7.
Cách phân tách cột theo vị trí của ký kết tự trong Excel - Hình 8
- cách 8: Tiếp tụcchọn Advances Options trong của sổ bắt đầu rồi chọn kiểu dòng, cột sử dụng. Sau cùng nhấn OK.
Cách phân chia cột theo địa chỉ của cam kết tự vào Excel - Hình 9
- bước 9: Trong ngôi trường hợp tài liệu chia không được như mong mỏi muốn, bạn có thể thực hiện thao tác làm việc xóa định dạng chia cột sẽ thực hiện ở vị trí Query Settings và triển khai lại làm việc từ cách 1.
Cách phân chia cột theo địa điểm của cam kết tự vào Excel - Hình 10
- bước 10: Nhấn vào mũi thương hiệu tam giác chỏ xuống ở Close Load -> lựa chọn Close & Load là chúng ta đã chấm dứt xong công việc chia cột theo số lượng trong Excel.
Cách chia cột theo địa chỉ của ký kết tự trong Excel - Hình 11
Trên phía trên là các bước chia ô, bóc tách cột trong những phiên phiên bản excel. Hy vọng nội dung bài viết trên để giúp ích được cho chúng ta trong quá trình làm việc trên Excel và học kế toán onlinehiệu trái nhất. Cảm ơn chúng ta đã theo dõi những share vềhọc Excel cung cấp tốcvà chúcthành công!
