Mẹo: Hãy thử cần sử dụng hàm XLOOKUP mới, một phiên bạn dạng VLOOKUP được đổi mới hoạt đụng theo bất kỳ hướng nào cùng trả về công dụng khớp đúng chuẩn theo mặc định, làm cho việc sử dụng tiện lợi và dễ dàng hơn so với phiên bạn dạng trước của nó.
Bạn đang xem: Cách tính hàm vlookup trong excel 2010
Dùng hàm VLOOKUP khi bạn cần tìm tin tức trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu vãn giá cho một linh kiện ô sơn theo số linh kiện hoặc kiếm tìm tên nhân viên dựa trên ID nhân viên cấp dưới của họ.
Ở dạng dễ dàng nhất, hàm VLOOKUP đến biết:
=VLOOKUP(Nội dung bạn muốn tra cứu, trên nơi bạn có nhu cầu tìm kiếm, số cột trong dải ô chứa giá trị đó sẽ trả về, trả về hiệu quả khớp giao động hoặc chính xác – được biểu hiện là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).
Mẹo: Bí quyết để thực hiện hàm VLOOKUP là phải sắp xếp dữ liệu của công ty sao đến giá trị mà bạn muốn tra cứu giúp (Trái cây) nằm tại vị trí bên trái quý giá trả về (số tiền) mà bạn có nhu cầu tìm.
Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu giá trị trong bảng.
Cú pháp
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
Ví dụ:
=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP(A2,"Chi tiết máy khách"! A:F,3,FALSE)
| lookup_value (bắt buộc) | Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu. Giá bán trị bạn muốn tra cứu yêu cầu ở cột trước tiên của phạm vi ô mà bạn chỉ định vào đối table_array đã chọn. Ví dụ, nếu như table-array trải dài các ô B2:D7, thì đường kết lookup_value phải ở cột B. Lookup_value rất có thể là một giá trị hoặc tham chiếu mang lại một ô. |
| table_array (bắt buộc) | Phạm vi các ô mà VLOOKUP sẽ tìm kiếm đến lookup_value và cực hiếm trả về. Bạn có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng vẫn đặt tên và bạn có thể sử dụng thương hiệu trong đối số thay do tham chiếu ô. Cột trước tiên trong phạm vi ô yêu cầu chứa giá trị lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao gồm giá trị trả về mà bạn có nhu cầu tìm. Tìm hiểu bí quyết chọn phạm vi vào một trang tính. |
| col_index_num (bắt buộc) | Số cột (bắt đầu bởi 1 mang đến cột phần nhiều bên tráitable_array ) cất giá trị trả về. |
| range_lookup (tùy chọn) | Một cực hiếm lô-gic sẽ xác định xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm công dụng khớp kha khá hay hiệu quả khớp chính xác: Kết trái khớp kha khá - 1/TRUE giả định rằng cột thứ nhất trong bảng được sắp xếp theo bảng vần âm hoặc số, sau đó sẽ kiếm tìm kiếm giá trị gần nhất. Đây vẫn là phương thức mặc định nếu khách hàng không xác định phương thức nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE). Kết quả khớp đúng đắn - 0/FALSE vẫn tìm kiếm giá trị đúng chuẩn trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE). |
Cách bắt đầu
Có bốn phần thông tin mà bạn sẽ cần sử dụng để sản xuất cú pháp cho hàm VLOOKUP:
Giá trị bạn muốn tra cứu, nói một cách khác là giá trị tra cứu.
Dải ô cất giá trị tra cứu. Hãy nhớ rằng giá trị tra cứu giúp phải luôn nằm ở cột đầu tiên của dải ô để hàm VLOOKUP tất cả thể vận động chính xác. Ví dụ: Nếu quý hiếm tra cứu của công ty nằm sinh sống ô C2 thì dải ô của chúng ta sẽ bước đầu ở C.
Số cột chứa giá trị trả về trong dải ô. Ví dụ: nếu khách hàng chỉ định B2:D11 làm dải ô thì chúng ta nên tính B là cột đầu tiên, C là cột máy hai, v.v..
Hay bạn cũng có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một tác dụng khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn có nhu cầu có một công dụng khớp đúng mực ở cực hiếm trả về. Trường hợp bạn không chỉ định bất cứ giá trị như thế nào thì quý giá mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay hiệu quả khớp tương đối.
Giờ thì nên tập hợp toàn bộ mục trên lại cùng với nhau, như sau:
=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô cất giá trị tra cứu, số cột trong dải ô đựng giá trị trả về, kết quả khớp kha khá (TRUE) hoặc kết quả khớp đúng mực (FALSE)).
Ví dụ
Dưới đó là một số ví dụ về hàm VLOOKUP:
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
Ví dụ 4
Ví dụ 5
Kết hợp dữ liệu từ một vài bảng vào một trong những trang tính bằng phương pháp dùng VLOOKUP
Bạn rất có thể dùng hàm VLOOKUP để phối kết hợp nhiều bảng thành một bảng, miễn là 1 trong trong những bảng gồm trường chung với toàn bộ các bảng khác. Điều này hoàn toàn có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chia sẻ sổ làm việc với những người dân có phiên bản Excel cũ hơn không cung cấp tính năng dữ liệu với rất nhiều bảng bên dưới dạng nguồn tài liệu - bằng phương pháp kết hợp các nguồn vào một trong những bảng và thay đổi nguồn tài liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới, nhân tài dữ liệu có thể được sử dụng trong các phiên bạn dạng Excel cũ hơn (miễn là tính năng tài liệu được phiên phiên bản cũ hơn hỗ trợ).
 |
| Ở đây, cột A-F và H có các giá trị hoặc bí quyết chỉ sử dụng giá trị trên trang tính, còn phần sót lại của cột áp dụng VLOOKUP và cực hiếm cột A (Mã trang bị khách) với cột B (Luật sư) để lấy dữ liệu từ những bảng khác. |
Sao chép bảng gồm trường phổ biến vào trang tính mới, rồi đặt tên đến bảng đó.
Bấm Dữ liệu > nỗ lực Dữ liệu > quan liêu hệ để mở hộp thoại làm chủ Mối quan tiền hệ.
Đối với mỗi quan hệ được liệt kê, hãy chú ý những điều sau đây:
Trường liên kết các bảng (được liệt kê trong vết ngoặc đối chọi trong hộp thoại). Đây là giá chỉ lookup_value cho phương pháp VLOOKUP của bạn.
Tên Bảng Tra cứu vớt Liên quan. Đây là cách table_array trong cách làm VLOOKUP của bạn.
Trường (cột) trong Bảng Tra cứu liên quan có dữ liệu bạn có nhu cầu trong cột mới. Thông tin này không được hiển thị trong hộp thoại quản lý Mối tình dục - các bạn sẽ phải nhìn vào Bảng Tra cứu liên quan để xem bạn muốn truy xuất trường nào. Bạn có nhu cầu ghi chú số cột (A=1) - đấy là số hiệu col_index_num trong cách làm của bạn.
Xem thêm: So Sánh Chi Tiết Điện Thoại Iphone 6 Plus 64Gb Chính Hãng, Thế Giới Di Dong Iphone 6 Plus 64Gb
Để thêm 1 trường vào bảng mới, hãy nhập công thức VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng cách dùng thông tin bạn đã tích lũy ở bước 3.
In our example, column G uses Attorney (the lookup_value) to lớn get the Bill Rate data from the fourth column (col_index_num = 4) from the Attorneys worksheet table, tblAttorneys (the table_array), with the formula =VLOOKUP(<
Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE).
Công thức này cũng rất có thể dùng tham chiếu ô và tham chiếu dải ô. Trong ví dụ của bọn chúng tôi, tài liệu đó sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).
Tiếp tục thêm các trường cho tới khi chúng ta có toàn bộ các trường bắt buộc thiết. Nếu khách hàng đang nạm gắng chuẩn bị một sổ làm việc chứa những tính năng tài liệu sử dụng những bảng, hãy biến hóa nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới.
| Trả về cực hiếm sai | Nếu range_lookup là TRUE hoặc quăng quật trống, cột đầu tiên cần được bố trí theo bảng vần âm hoặc số. Nếu cột đầu tiên không được sắp xếp, quý giá trả về hoàn toàn có thể là quý hiếm mà bạn không mong mỏi đợi. Hoặc sắp xếp cột trước tiên hoặc là các bạn sẽ dùng FALSE cho giá trị khớp thiết yếu xác. |
| Lỗi #N/A trong ô | Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu giá trị trong lookup_value nhỏ dại hơn giá chỉ trị nhỏ nhất vào cột thứ nhất của table_array, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #N/A. Nếu range_lookup là FALSE, thì quý hiếm lỗi #N/A chỉ báo là không tìm thấy số thiết yếu xác. Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục cách sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP. |
| Lỗi #REF! trong ô | Nếu col_index_num to hơn số cột trong table-array, các bạn sẽ nhận giá tốt trị lỗi #REF! . Để biết thêm tin tức về cách giải quyết và xử lý các lỗi #REF! trong hàm VLOOKUP, hãy coi mục biện pháp sửa lỗi #REF!. |
| Lỗi #VALUE! trong ô | Nếu table_array nhỏ tuổi hơn 1, bạn sẽ nhận quý giá lỗi #VALUE! . Để biết thêm thông tin về cách giải quyết và xử lý các lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục giải pháp sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP. |
| #NAME? vào ô | Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu lốt ngoặc kép. Để tìm thương hiệu của một người, hãy bảo đảm bạn dùng dấu ngoặc kép bao quanh tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" vào =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE). Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục phương pháp sửa lỗi #NAME!.. |
| Lỗi #SPILL! trong ô | Lỗi rõ ràng #SPILL! thường có nghĩa là công thức của doanh nghiệp dựa vào giao điểm ẩn mang đến giá trị tra cứu với sử dụng toàn cục cột có tác dụng tham chiếu. Ví dụ, =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Chúng ta có thể giải quyết sự cố bằng phương pháp neo tham chiếutra cứu với toán tử |
| Dùng tham chiếu tuyệt đối cho range_lookup | Bằng phương pháp dùng những tham chiếu tuyệt vời sẽ được cho phép bạn điền từ trên xuống một phương pháp để nó luôn luôn xem thuộc phạm vi tra cứu chính xác. Tìm hiểu biện pháp dùng tham chiếu ô giỏi đối. |
| Không giữ trữ quý giá số hoặc ngày dưới dạng văn bản. | Khi tra cứu kiếm các giá trị số hoặc ngày, hãy đảm bảo dữ liệu trong cột thứ nhất của table_array không được lưu trữ như là những giá trị văn bản. Trong trường đúng theo này, VLOOKUP rất có thể trả về một giá trị không đúng hoặc ko được muốn đợi. |
| Sắp xếp cột đầu tiên | Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước lúc dùng VLOOKUP khi range_lookup là TRUE. |
| Dùng cam kết tự đại diện | Nếu range_lookup là FALSE và lookup_value là văn bản, chúng ta cũng có thể sử dụng những ký tự thay mặt đại diện — vết chấm hỏi (?) và dấu sao (*) — trong lookup_value. Một vệt chấm hỏi khớp với ngẫu nhiên ký tự solo nào. Một vệt sao khớp cùng với chuỗi ký kết tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm dấu chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một lốt sóng (~) trước ký kết tự đó. Ví dụ, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) sẽ tìm kiếm toàn bộ các trường hợp gồm Fontana với chữ cái cuối cùng có thể thay đổi. |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự ko đúng. | Khi search kiếm quý giá văn phiên bản trong cột đầu tiên, hãy bảo đảm dữ liệu vào cột thứ nhất không có tầm khoảng trắng ngơi nghỉ đầu, khoảng trắng sinh hoạt cuối, sử dụng không thống nhất lốt ngoặc thẳng (" hoặc ") cùng cong (" hoặc "), hoặc ký kết tự không in ra. Trong những trường phù hợp này, VLOOKUP có thể trả về giá trị không hy vọng muốn. Để bao gồm được công dụng chính xác, hãy thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng tầm trắng ở cuối những giá trị ô vào bảng. |
Bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.
Thẻ Tham chiếu Nhanh: bồi dưỡng về VLOOKUP Thẻ Tham chiếu Nhanh: Mẹo hạn chế sự cố về VLOOKUP giải pháp sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP cách sửa lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP Tổng quan lại về những công thức trong Excel bí quyết tránh những công thức bị lỗi Phát hiện lỗi trong phương pháp những hàm Excel (theo bảng chữ cái) các hàm Excel (theo danh mục) Hàm VLOOKUP (bản coi trước miễn phí)
