Khi thao tác với Google Sheets, đôi khi bạn đề nghị sử dụng tài liệu từ file Excel với ngược lại. Vào trường hòa hợp đó bạn cần thay đổi qua lại giữa hai định dạng đó và dưới đây binhchanhhcm.edu.vn sẽ trả lời cách biến hóa Excel thanh lịch Google Sheets.
Bạn đang xem: Cách up file excel lên google sheet
Cách mở tập tin Excel vào Google Sheets
Google Sheets bao gồm thể chuyển động với các định dạng tập tin Excel sau: .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .tab.
Nếu bạn phải mở một tập tin trong Google Sheets, thứ nhất tập tin đó phải được lưu trữ trong Google Drive của bạn. Vị vậy, thứ nhất phải sở hữu tập tin đó lên thông tin tài khoản Drive của bạn.
Tải tập tin Excel lên Google Drive
Bước 1: Mở trình để mắt web và truy cập Google Drive bằng cách nhập showroom drive.google.com, rồi singin vào thông tin tài khoản Google của bạn.
Bước 2: Ở bên trên cùng phía bên trái của màn hình Google Drive, bấm nút New và tiếp đến điều hướng đến mục file upload từ thực đơn thả xuống.
Bước 3: chọn tập tin Excel bạn muốn tải lên từ máy tính xách tay của mình, bằng phương pháp kéo thả.
Bước 4: Các cách trên đã thêm tập tin Excel vào thông tin tài khoản Driver với giờ bạn có thể mở tập tin đó trong cả khi máy tính xách tay chưa setup Excel. Để xem văn bản tập tin, chỉ việc kích lưu ban vào tập tin đó. Nhưng chúng ta chỉ có thể xem câu chữ tập tin Excel mà quan yếu chỉnh sửa.
Nếu muốn chỉnh sửa, bạn phải mở tập tin Excel kia trong Google Sheets bằng phương pháp kích vào tùy chọn open in Google Docs ở góc cạnh trên cùng bên phải.
Nếu ko thấy tùy chọn này, bạn chỉ việc kích chuột cần vào tập tin trong Drive rồi lựa chọn tùy chọn open with > Google Sheets. Bây giờ chúng ta có thể chỉnh sửa tập tin Excel bình thường, chia sẻ và hợp tác với những người khác bên trên bảng tài liệu bằng Google Sheets. Toàn bộ các biến đổi sẽ được lưu giữ vào tập tin Excel gốc.
Cách chuyển tập tin Excel sang định hình Google Sheets
Bạn không những chỉnh sửa tập tin Excel trong Google Sheets nhưng còn có thể lưu tập tin kia ở format Google Sheets thay vì chưng định dạng Excel gốc. Để thực hiện, chỉ cần truy cập vào menu file > chọn Save as Goolge Sheets trong thực đơn xổ xuống.
Giờ bạn đã có hai bản sao của cùng một tập tin, một ở định dạng Excel và một ở format Google Sheets.
Tự động biến hóa các tập tin Excel sở hữu lên trong tương lai
Bạn gồm thể thiết đặt Google Drive để auto chuyển đổi những tập tin Excel thiết lập lên sau này sang format Google Sheets. Thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập tài khoản Google Drive.
Bước 2: Kích vào biểu tượng bánh răng nghỉ ngơi trên cùng mặt phải.
Bước 3: Kích tùy chọn Settings.
Bước 4: Trong bảng Settings hiển thị, kích tùy chọn General ở góc cạnh bên trái, tiếp theo kích vào tùy lựa chọn Convert uploaded files lớn Google Docs editor format ở bên buộc phải của mục Convert uploads.
Bước 5: Bấm nút Done để hoàn tất.
Thao tác này sẽ biến đổi mọi tập tin Office sang định hình Google Sheets, Docs hoặc Slides sau này. Nhưng những tập tin được tải lên trước khi cài đặt này thay đổi thì vẫn giữ nguyên như ban đầu.
Cách xuất tập tin Google Sheets trở lại Excel
Sau lúc chỉnh sửa hoàn thành tập tin Google Sheets, chúng ta cũng có thể muốn biến hóa trở lại định dạng Excel. Cách tiến hành khá solo giản.
Nếu tập tin đó đang rất được mở trong Google Sheets. Truy cập vào menu tệp tin > tải về > Microsoft Excel (.xls)
Lưu ý: Bạn cũng đều có tùy chọn lưu tập tin này ở những định dạng khác ví như PDF, HTML hoặc CSV.
Nếu hy vọng trực tiếp biến hóa tập tin Google Sheets tự ổ đĩa Google Drive. Chỉ việc kích chuột buộc phải vào tập tin, rồi chọn tùy lựa chọn Download.
Bảng tài liệu Goolge Sheets sẽ tự động hóa được đổi khác sang định dạng của Excel khi tải xuống.
Vấn đề tương thích
Mặc dù người tiêu dùng có thể thay đổi qua lại giữa định hình tập tin Excel cùng Google Sheets. Nhưng lại vẫn có một số vấn đề liên quan đến kĩ năng tương mê thích với một vài tính năng nhất mực mà chúng ta cần lưu ý gồm:
- trường hợp tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu, các bạn sẽ không thể nhập tập tin đó vào Goolge Sheets.
- Google Sheets ngoại trừ đến các liên kết nhúng vào tập tin Excel.
- Google Sheets không cung cấp PowerPivot, nguồn Query hoặc tính năng Data mã sản phẩm của Excel.
- ví như tập tin Excel bao gồm macro được viết bởi VBA, thì những macro này cũng không thao tác làm việc trong Google Sheets. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể viết mã của bản thân mình trong AppScript khi có tác dụng việc bên phía trong Google Sheets.
- giả dụ tập tin Excel có bất kỳ phần tử làm sao ở trên, những thành phần này sẽ ảnh hưởng ẩn, bị mất hoặc tệ rộng là bị thế đổi. Bởi vì vậy, hãy bảo đảm an toàn rằng các bạn đã sa thải các kĩ năng trên trước khi chuyển đổi.
Tại sao nên áp dụng Google Sheets thay bởi vì Excel?
Microsoft Excel đã lộ diện từ tương đối lâu và đang rất được sử dụng rộng rãi. Nhưng sau khoản thời gian Google vạc hành những công cụ thao tác trực con đường như Google Sheets, không hề ít người đã bước đầu thích nền tảng gốc rễ bảng tính trực tuyến này và dưới đó là những lý do thuyết phục:
- Microsoft Excel là ứng dụng trả phí, Google Sheets bao gồm sẵn trên đa số trình chăm nom web và trọn vẹn miễn chi phí (chỉ yêu thương cầu tài giỏi khoản Google miễn phí).
- Excel vẫn xuất hiện lâu dài và vị vậy rất nhiều người vẫn quen với bối cảnh của nó. Google Sheets đang lấy rất nhiều xúc cảm từ Excel tuy thế giao diện tín đồ dùng rõ ràng và trực quan hơn (tất nhiên là tất cả ít tính năng hơn).
- Google Sheets được giữ trên Google Drive, vì chưng vậy chúng ta có thể truy cập tập tin của bản thân mọi chỗ bằng ngẫu nhiên trình chăm sóc nào với không cần bất kỳ phần mềm đặc trưng nào để chạy.
- Google Sheets chất nhận được cộng tác với những người khác trên cùng một trang tính, vì chưng vậy chúng ta có thể làm bài toán với người cùng cơ quan theo thời gian thực và triển khai các thay đổi đồng thời. Thậm chí hoàn toàn có thể trò chuyện với hầu như cộng tác viên này trong thời gian thực.
- lúc Google Sheets trình làng một tính năng hoặc công dụng mới, nó sẽ có sẵn cho tất cả mọi người cùng một lúc. Các bạn không cần lo lắng về các phiên bạn dạng và kỹ năng tương mê thích ngược của tài liệu với Google Sheets.
- Khi thao tác trên Google Sheets, những tập tin của chúng ta sẽ auto được sao giữ vào Google Drive của bạn, vày vậy ko phải lo ngại nữa.
- hoàn toàn có thể thêm mã với chạy các API bằng Google Sheets, điều này bổ sung thêm tính linh hoạt và tác dụng cho cách bạn sử dụng dữ liệu của mình.
Trên trên đây binhchanhhcm.edu.vn vừa ra mắt với chúng ta cách biến hóa định dạng giữa hai quy định bảng tính vĩ đại là Google Sheets và Excel. Hi vọng bạn sẽ thấy hướng dẫn này hữu ích!
CÓ THỂ BẠN CŨNG quan tiền TÂM
Hướng dẫn biện pháp chuyển văn phiên bản thành số vào Google SheetsCách xào luộc định dạng có đk trong Google SheetsCách sắp xếp dữ liệu theo sản phẩm ngang trong Google Sheets
