Cách Xoay Cột Thành Dòng Trong Excel, Chuyển Cột Thành Dòng Trong Excel

Việc chuyển tài liệu trong Excel là 1 vấn đề quen thuộc với nhiều người dùng. Nhất là sau thời điểm xây dựng một bảng phức tạp thì câu hỏi chuyển tài liệu sẽ khiến cho chúng trở đề xuất rõ ràng, góp phân tích giỏi hơn hoặc để vẽ vật dụng thị.Bạn vẫn xem: bí quyết xoay bảng ngang thành dọc trong excel

Trong bài xích này, học Excel Online sẽ chỉ dẫn một vài phương pháp để đổi khác các hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực ra hai câu hỏi đó là một:). Các chiến thuật này cần sử dụng được trong toàn bộ các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và thấp hơn. Bao hàm nhiều khả năng rất có thể xảy ra, lý giải các lỗi nổi bật nhất và gửi ra các ví dụ nổi bật về việc sử dụng hàm và phương pháp Transpose của Excel.Bạn vẫn xem: cách xoay cột thành cái trong excel

Chuyển đổi những hàng thành các cột vào Excel bằng phương pháp sử dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử chúng ta đã tạo ra bảng tính Excel giống như như phần nhiều gì các bạn thấy ở trong phần trên của hình bên dưới đây. Tên giang sơn được sắp xếp theo các cột, nhưng danh sách những quốc gia hoàn toàn có thể quá dài, vày vậy chúng ta nên biến đổi các cột thành hàng để tương xứng với màn hình:

Chọn hàng và cột bạn có nhu cầu chuyển. Nếu bạn có nhu cầu xoay toàn cục bảng, có nghĩa là tất cả những ô có dữ liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chép ô vẫn chọn bằng cách nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Copytừ trình đối chọi ngữ cảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô đầu tiên của vùng mà bạn muốn sao chép dữ liệu đã gửi đổi.

Bạn đang xem: Cách xoay cột thành dòng trong excel

Lưu ý: Điều quan trọng đặc biệt là bạn lựa chọn một ô nằm xung quanh phạm vi cất dữ liệu thuở đầu của bạn, sao để cho vùng xào nấu và vùng dán không chồng chéo. Ví dụ: nếu như bạn có 4 cột cùng 10 hàng, khi chúng ta chuyển vị trí của bảng thì sẽ có được 10 cột với 4 hàng.

Dán dữ liệu được sao chép bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. Bạn rất có thể mở hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi tên màu đen bé dại bên dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp chuột phải vào ô đích và chọn Paste Specialtừ trình đối chọi ngữ cảnh, sau đó chọn Transpose .Và cuối cùng, cách nhanh nhất có thể là nhấn Ctrl + alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .

Lưu ý: Nếu bạn dịch rời các ô bao gồm chứa công thức, phải đảm bảo có tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất (dấu $) trong tất cả các ô. Điều này là quan trọng vì những công thức của khách hàng cũng sẽ tiến hành chuyển và những tham chiếu ô tự động được điều chỉnh.

Như các bạn vừa thấy, hào kiệt Transpose của Excel được cho phép bạn thực hiện thay đổi từ mặt hàng sang cột (hoặc cột lịch sự hàng) chỉ vào vài giây. Tôi tin rằng giải pháp này là một cách thực sự tốt nếu chỉ cần đổi khác bảng tính một lần duy nhất. Phương pháp này cũng xào luộc các format của dữ liệu thuở đầu của bạn, thêm một đối số vào vùng hình ảnh hưởng.

Tuy nhiên, giải pháp làm được nói ở trên có hai nhược điểm khiến cho nó chưa hẳn là giải pháp hoàn hảo cho việc chuyển tiếp tài liệu trong Excel:

Tùy lựa chọn transpose không thể cần sử dụng khi sao chép / dán bảng Excel rất đầy đủ hàm, không như phạm vi 1-1 giản. Trong trường hòa hợp này, bạn cần phải sao chép bảng không có tiêu đề cột, hoặc đổi khác nó quý phái dạng Range (nhấp chuột yêu cầu vào bất kỳ ô như thế nào trong bảng và chọn  Table > Convert to Range từ thực đơn ngữ cảnh).Một giảm bớt nghiêm trọng hơn của cách thức này là nó tạo thành một bạn dạng sao của dữ liệu ban đầu của bạn và bất cứ bao giờ dữ liệu nguồn nuốm đổi, bạn cần phải lặp lại quá trình và chuyển phiên bảng một lần nữa. Chẳng ai mong muốn lãng phí thời hạn quý giá của họ để đưa đi đưa lại như thế, đúng không?Làm nuốm nào để đưa một bảng được link với dữ liệu ban đầu

Hãy xem cách chúng ta cũng có thể chuyển hàng sang các cột vào Excel bằng phương pháp sử dụng kỹ thuật coppy / dán quen thuộc để liên kết những ô vẫn được di chuyển so với dữ liệu ban đầu. Điều tốt nhất khi thực hiện cách này là bất cứ bao giờ bạn chuyển đổi dữ liệu vào bảng nguồn, bảng chuyển đổi cũng sẽ biến hóa và cập nhật cho phù hợp.

Copy hàng bạn muốn chuyển đổi sang những cột (hoặc những cột được chuyển sang hàng).Chọn một ô trống trong và một trang hoặc một bảng tính khác.Mở hộp thoại Paste Special, như đã lý giải trong bí quyết trước đó và chọn Paste Linkở góc dưới bên trái của cửa sổ hộp thoại.

Bạn đã có hiệu quả tương từ bỏ như sau:

Chọn tài liệu mới này với mở hộp thoại Find và Replace vậy của Excel (bạn có thể nhấn Ctrl + H để đưa đến tab Replace ngay).Thay thế toàn bộ các ký tự “=” bởi “xxx” (bạn cũng rất có thể thay thay nó bằng bất kỳ ký từ bỏ nào khác không mãi mãi ở bất kỳ nơi nào trong dữ liệu thực của bạn).

Điều này sẽ biến bảng của người sử dụng thành một cái nào đó đáng sợ, như chúng ta thấy trong ảnh chụp screen dưới đây, nhưng mà đừng lo lắng, chỉ cần thêm hai bước nữa và bạn sẽ đạt được tác dụng mong muốn.

Sao chép bảng bằng giá trị “xxx”, và tiếp đến áp dụng Paste Special > Transpose  để đổi khác các cột thành hàng, hoặc những hàng thành cột, tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.Và cuối cùng, mở hộp thoại Find và Replace một lần tiếp nữa để hòn đảo ngược sự thế đổi, có nghĩa là thay thế toàn bộ “xxx” bằng “=” để khôi phục link đến những ô gốc. Đã xong!

Đây là một chiến thuật nhanh, dìu dịu và đối chọi giản, yêu cầu không? Hạn chế độc nhất vô nhị của phương pháp này là định hình của bảng lúc đầu bị mất trong quy trình và các bạn sẽ cần phải phục hồi lại nó bằng tay (tôi đang chỉ cho bạn một bí quyết nhanh chóng để triển khai điều này trong lí giải này).

Chuyển tài liệu trong Excel bởi công thức

Nếu bạn không tìm kiếm các cách dễ dàng, thì chúng ta cũng có thể sử dụng những công thức để biến hóa các cột thành sản phẩm trong bảng Excel của khách hàng và ngược lại.

Chuyển sản phẩm sang cột vào Excel bởi hàm TRANSPOSE

Như tên gọi của nó, hàm Transpose được thiết kế đặc biệt để chuyển dữ liệu trong Excel. Nếu chúng ta không có không ít kinh nghiệm với các công thức Excel nói chung, và những hàm array nói riêng, hãy bảo vệ bạn tuân hành đúng theo quá trình dưới đây.

Trong lấy ví dụ như này, họ sẽ biến đổi một bảng liệt kê các tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:

Trước hết, bạn phải xác định chính xác số hàng với cột trong bảng của bạn. Bảng mẫu của bọn họ có 7 cột cùng 6 hàng, bao hàm tiêu đề. Hãy ghi nhớ những con số này, và bọn họ hãy bước đầu chuyển những hàng.

Đếm những ô mà bạn có nhu cầu chuyển đổi. Trong trường phù hợp của chúng ta là 7 cột với 6 hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn phân cách dọc và ngang của một dải ô sẽ chọn, bạn cần phải chọn một vùng bao gồm cùng số hàng và cột như bảng nguồn của bạn. Trong lấy ví dụ như này, họ đang chọn 6 cột với 7 hàng.Nhấn F2 để vào cơ chế chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE và nhập dải dữ liệu mà bạn muốn chuyển thay đổi trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường hòa hợp của này, bọn họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Bạn luôn luôn cần phải áp dụng tham chiếu tuyệt đối trong hàm TRANSPOSE.

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Đã xong! Dữ liệu của bọn họ được đổi khác và họ có 7 cột được biến hóa thành 6 cột, đúng mực như chúng ta muốn:

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Điểm yếu ớt của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng lúc đầu không được lưu giữ trong bảng đưa đổi, như chúng ta thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên.Nếu có ngẫu nhiên ô trống như thế nào trong bảng nguốn, các ô được gửi sẽ chứa giá trị 0 ráng thế.Bạn thiết yếu chỉnh sửa bất kỳ ô làm sao trong bảng được biến đổi bởi vì chưng hàm TRANSPOSE phụ thuộc vào rất các vào dữ liệu nguồn. Nếu chúng ta cố gắng thay đổi giá trị của ô, Excel vẫn báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Xem thêm: Hướng Dẫn Chơi Đột Kích, Cách Cài Đột Kích Trên Win 7 64Bit, Cách Cài Đột Kích Trên Win 7

Thêm vào đó, dù hàm TRANSPOSE tốt và dễ dàng sử dụng, nhưng chắc chắn nó thiếu thốn tính linh hoạt và do đó hoàn toàn có thể không cần là cách rất tốt để sử dụng trong nhiều tình huống.

Chuyển mặt hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp sử dụng Hàm INDIRECT

Phương pháp đổi khác cột sang mặt hàng và ngược lại này khá tương tự với giải pháp trước đó. Điểm dạn dĩ chính của nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó cho phép chỉnh sửa được vào bảng gửi đổi, bên cạnh đó giữ kết nối với bảng ban đầu.

Chúng ta sẽ thực hiện một bảng nhỏ tuổi trong ví dụ như này để bạn có thể tập trung vào quá trình chuyển chứ không hẳn trên dữ liệu bởi vì chúng ta vẫn sử dụng phối kết hợp các hàm INDIRECT cùng ADDRESS, vẫn hơi phức hợp một chút.

Giả sử chúng ta có dữ liệu trong 4 cột (A – D) với 5 sản phẩm (1 – 5):

Nhập công thức tiếp sau đây vào ô phía bên trái của vùng chọn, trả sử là ô A7 và nhấn phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của bạn ban đầu ở một mặt hàng khác với cùng 1 và cột không giống với A, các bạn sẽ phải sử dụng một công thức phức tạp hơn một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường vừa lòng A1 là ô trên thuộc bên yêu cầu của bảng mối cung cấp của bạn. Ngoài ra, xin lưu ý việc sử dụng những tham chiếu ô hoàn hảo và tuyệt vời nhất và tương đối.

Sao chép công thức qua mảng mà bạn muốn đặt tài liệu được đưa như thường xuyên lệ bằng cách kéo một chữ thập màu sắc đen bé dại ở góc dưới bên cần của một ô hoặc một dải ô vẫn chọn.

Được rối đấy! Trong bảng new tạo của bạn, tất cả các cột được gửi sang hàng.

Tuy nhiên, những ô được chuyển trông khôn cùng mộc mạc và ngô nghê so với tài liệu ban đầu.

Nhưng chớ thất vọng, phía trên không phải là 1 vấn đề gì phệ cả. Bạn có thể dễ dàng phục hồi lại định hình nguồn theo cách này:

Sao chép bảng ban đầu;Chọn bảng gửi đổi;Nhấp chuột đề nghị vào bảng thay đổi và chọn Formatting dưới Paste Options.

Tóm lại, INDIRECT bên cạnh đó là một bí quyết linh hoạt rộng để thay đổi hàng thành cột vào Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ ô làm sao trong bảng gửi tiếp, bên cạnh đó giữ link với bảng thuở đầu và cập nhật tự động bất cứ lúc nào bạn thực hiện thay đổi dữ liệu nguồn.

Những hạn chế : bên trên thực tế, tôi chỉ hoàn toàn có thể thấy một điểm – việc định dạng tài liệu không được lưu. Mặc dù, bạn có thể nhanh chóng phục hồi nó, như ví dụ làm việc trên.

Bây giờ bạn đã sở hữu cảm giác ra làm sao về hàm INDIRECT, chúng ta cũng có thể muốn bao gồm cái nhìn sâu hơn về phần đa gì cách làm thực sự đang làm và trên sao họ lại thực hiện nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT và ADDRESS – cú pháp với logic

Hàm INDIRECT, như thương hiệu của nó, được áp dụng để gián tiếp tìm hiểu thêm một ô. Ví dụ, nếu bạn muốn có quý giá của ô B1 vào ô A8, thì chúng ta nhập cách làm này trong A8 =INDIRECT(“B1”).

Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó có thể biến ngẫu nhiên chuỗi như thế nào thành tham chiếu, gồm một chuỗi mà bạn xây dựng bằng phương pháp sử dụng những hàm khác và những giá trị của những ô khác. Và đây chính xác là điều chúng ta sẽ tiếp tục theo. Nếu các bạn theo dõi phần này, các bạn sẽ dễ dàng hiểu toàn bộ các phần còn lại:)

Như đã biết, chúng ta đã thực hiện 3 hàm nữa trong cách làm là – ADDRESS, COLUMN cùng ROW.

Hàm ADDRESS được sử dụng để lấy địa chỉ của một ô theo số hàng với cột mà chúng ta chỉ định. Hãy lưu giữ điều này: đầu tiên, hàng, cột đồ vật hai. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tham chiếu ô đã cho. Ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, bởi vì cột A là cột trang bị nhất. Như bạn có thể dễ dàng đoán được, hàm ROW hoạt động tương tự cho những hàng.

Và bây giờ, hãy nhằm tôi nhắc các bạn về toàn cục công thức mà họ đã thực hiện để đổi khác hàng thành các cột trong bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Như chúng ta thấy, vào hàm ADDRESS, họ chỉ định COLUMN (A1) và ROW (A1),và phía trên thực sự là một trong mưu mẹo! Hãy nhớ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên dưới dạng hàng với thứ nhị là cột. Nói biện pháp khác, hàm ADDRESS đem một cột được trả lại vị hàm COLUMN và biến hóa nó thành một hàng, tiếp nối lấy một hàng và gửi nó lịch sự cột, có nghĩa là hoán đổi những hàng thành các cột.

Hàm COLUMN và ROW trả lại số cột với số hàng, tương xứng -> Hàm ADDRESS thay đổi cột thanh lịch hàng với hàng sang trọng cột -> Hàm INDIRECT xuất ra tài liệu đã được chuyển phiên sang tài liệu khác trong bảng tính Excel của bạn. Không tất cả gì ghê gớm cả đúng không?

Rất nhiều kiến thức phải ko nào? toàn cục những kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới chuyên gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kiến thức một bí quyết đầy đủ, đưa ra tiết. Rộng nữa không hề có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn có thể thoải mái học bất kể lúc nào, dễ ợt tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang xuất hiện ưu đãi khôn cùng lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: binhchanhhcm.edu.vn.Online