Trên một khối các bước lớn thường yên cầu con fan phải nhập một lượng dữ liệu, hàng hóa lớn; để lập ra các bản báo cáo, những thống kê về khách hàng hàng, hàng hóa,… bởi vì vậy mà đôi khi việc bị nhập trùng một hoặc các số liệu là câu hỏi không thể kiêng khỏi. Tuy nhiên nó đã làm tác động công ty cũng tương tự tiến trình quá trình của bạn. Để tránh khỏi những sai trái thì sau khi nhập đủ dữ liệu; chúng ta nên áp dụng phương thức kiểm tra trùng vào Excel đơn giản dễ dàng mà sở hữu lại tác dụng cao vào công việc.

Trong bài viết dưới đây; bản thân sẽ chỉ dẫn tất cả chúng ta cách để kiểm tra giá trị trùng lặp trong bảng excel; cũng như các phiên bạn dạng Excel 2019, 2016, 2013, 2010. 


*

Kiểm tra trùng trong excel như vậy nào


Nội dung

2 các bước kiểm tra trùng trong Excel2.2 cách 2: Cách xác định giá trị bị trùng lặp

Giới thiệu bí quyết kiểm tra bởi Conditional Formatting

Cách thức để thuận lợi kiểm tra trùng vào Excel; đầu tiên chúng tôi muốn giới thiệu là kiểm tra bằng công cầm Conditional Formatting. Để làm rõ hơn về quy định này; bọn họ cùng đi tò mò tầm đặc biệt quan trọng hay là các tính năng nổi bật; cùng vai trò của nó tại trang tính Excel nhé.

Bạn đang xem: Check dữ liệu trùng trong excel

Conditional Formatting, được xem là một là định dạng bao gồm điều kiện; không hết nguyên lý này còn làm người sử dụng định dạng trang tính; phụ thuộc vào các thao tác sắp xếp phân loại dữ liệu. Tại thư mục của Conditional Formatting hoàn toàn có thể đổi màu, thêm ảnh, highlight…; khiến cho bảng dữ liệu có độ phân loại rõ ràng.

Nhờ vào việc vận dụng Excel liên tục được update các thiên tài linh hoạt; khí cụ Conditional Formatting được vận dụng trong không ít trường hợp; rất có thể là đánh dấu dữ liệu, xóa hoặc thêm dữ liệu. Đặc biệt là chức năng kiểm tra đụng hàng thì Conditional Formatting.


*

Giới thiệu cách kiểm tra bằng Conditional Formatting


Hàm countif vào excel bao gồm những công dụng gì vào toán học?

Đổi đuôi excel sang trọng PDF một biện pháp nhanh nhất, các bạn đã biết chưa?

Các bước soát sổ trùng trong Excel

Mỗi khi nhập ngừng dữ liệu chúng ta nên có làm việc kiểm tra trùng; điều này để giúp đỡ giảm thiểu các rắc rối trong những liệu. Vậy thì chúng ta đã biết cách khám nghiệm trùng lặp trong Excel chưa; nếu không hãy thuộc mình đi qua một vài bước dễ dàng và đơn giản với quy định Conditional Formatting. Hãy thuộc nhau thực hành thực tế theo 3 cách cực dễ dưới đây nhé.

Để giúp các bạn dễ tưởng tượng ra giải pháp làm; cũng giống như nắm bắt được ngay kiến thức trong lần luyện tập đầu tiên; thì chúng mình đang áp dụng kim chỉ nan vào một số trong những ví dụ đánh giá trùng lặp cho các bạn tiện theo dõi.

Bước 1: chọn lọc cột thông số cần kiểm tra những giá trị bị trùng lặp


*

Lựa chọn cột thông số kỹ thuật cần kiểm tra


Ta lấy ví dụ trong bảng list điểm thi thân học kì của các bạn sinh viên ngôi trường Đại học kinh tế Quốc Dân. Ta đang lựa chọn ra cột thứ nhất là cột bọn họ tên; để xác nhận lại những giá trị chỉ được lộ diện một lần duy nhất. Vào ngôi trường hợp đặc biệt nếu tên sv trùng nhau thì ta theo thứ tự xét đến ngày sinh, số năng lượng điện thoại…

Tuy nhiên thì cột giới tính và quê cửa hàng sẽ không nhiều được thực hiện hơn; bởi có không ít người sẽ bị trùng nhau buộc phải dẫn đến kết quả sẽ không chủ yếu xác. Vì đó, chúng ta cần chắt lọc đúng cột dữ liệu và thực hiện đúng làm việc kiểm tra trùng trong Excel.

Bước 2: Cách xác định giá trị bị trùng lặp


*

Cách khẳng định giá trị bị trùng lặp


Kiểm tra trùng tên

Khi đã gạn lọc được cột tài liệu cần kiểm tra trùng lặp vào Excel; thì ta phải bôi đen tổng thể cột kia lại. 

Tiếp tục sinh sống ví dụ trên, ta đang làm black cột Họ và tên. Sau đó bấm vào vào hình tượng Home bên trên thanh dụng cụ > dịch rời sang nhóm Style >nhấn chọn thư mục Conditional Formatting > tiếp đến chọn tiếp Highlight Cells Rules > sau cuối là Duplicate Values.

Xem thêm: Tổng Hợp Mẫu File Quản Lý Bán Hàng Bằng Excel Miễn Phí, File Excel Quản Lý Bán Hàng Chuẩn Nhất


*

Kiểm tra trùng tên


Khi trả tất các mục đến Duplicate Values, màn hình máy tính xách tay sẽ mở ra một hội thoại tùy lựa chọn nhỏ. Tại đây, bạn cần phải lựa chọn màu sắc khác với tài liệu có sẵn để sau khi áp dụng cách bình chọn trùng thương hiệu trong Excel để các giá trị như thế nào bị trùng lặp vẫn ngay lập tức tự động bị thay đổi màu.

Lưu ý

Tuy nhiên ở hộp thoại tùy chọn đó bao gồm 2 biện pháp đổi màu, ví như bạn bấm chuột vào tùy chọn thứ 1 nhấn chiếc chữ Duplicate thì bộ điều khiển laptop sẽ bình chọn trùng vào Excel cùng in màu sắc vào các ô tài liệu bị trùng.

Ngược lại trường hợp bạn bấm chuột vào tùy chọn đầu tiên nhưng nhấn chiếc Unique, hệ thống Excel sẽ biểu lộ màu cho toàn bộ các giá trị là duy nhất. Điều này đồng nghĩa với việc những ô không đổi màu sẽ đại diện cho cực hiếm bị trùng và ta cần vứt bỏ chúng.

Tại vị trí ô tùy chọn 2, khi kiểm soát trùng trong excel sẽ không tự hiện tại màu. Nếu bạn có nhu cầu nhìn rõ hơn thì rất có thể tự chọn color sau khi quý giá lặp hiển thị. Kế bên ra, các bạn còn có thể bôi màu sắc cả ô lẫn chữ. 

Ví dụ chúng ta chọn Light Red Fill with Dark Red Text – đó là tùy lựa chọn bôi đỏ cả ô và chữ; nó trở nên trông rất nổi bật hơn giúp bạn dễ nhận diện địa chỉ bị trùng lặp.


*

Lưu ý khi soát sổ trùng lặp vào excel


Bước 3: công dụng kiểm tra trùng vào excel

Sau hoàn thành xong các làm việc ở Conditional Formatting nhằm kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel; bạn cần nhấp OK và đóng hộp thoại hoặc hoàn toàn có thể dùng lệnh Enter. Lúc đó Excel đang hiển thị hầu như giá trị cần đào thải sẽ được hiển thị khác hoàn toàn so với các giá trị duy nhất.

Ngoài ra, vẫn còn rất nhiều cách không giống để kiểm tra trong excel; như thể nhập lệnh Ctrl+F hoặc thanh lọc Tool. Tuy vậy 2 cách này còn nhiều tinh giảm bởi phương pháp này ta đề nghị đi lọc từng tài liệu một; sẽ có tác dụng mất không ít thời gian.

Thực hiện tại các thao tác trên bạn đã có thể tự kiểm tra trùng trong Excel bởi Conditional Formatting; một cách đơn giản dễ dàng và cấp tốc chóng. Vậy thì bạn còn ngần ngại gì nhưng không tích điểm thêm cho phiên bản thân một thủ pháp của tin học công sở nhỉ? 

Chúng tôi khôn cùng vui khi cung ứng các tin tức hữu ích cho những bạn. Phần đa thông tin chi tiết xin liên hệ với binhchanhhcm.edu.vn để được support và hướng dẫn.