Dùng Hàm Vlookup Không Ra Kết Quả, Xử Lý 3 Lỗi Hàm Vlookup Thường Gặp Trong Excel

Hàm VLOOKUP là một trong những hàm thịnh hành nhất trong Excel. Đây cũng là một trong những hàm phức tạp nhất mà lại lỗi thường gặp chính là #N/A. Bài viết này sẽ gợi ý bạn bí quyết khắc phục lỗi hàm Vlookup 

Bạn phải một phép toán bao gồm xác:

Tham số sau cùng trong hàm VLOOKUP, range_lookup, yêu mong bạn chọn lựa một phép toán đúng đắn hay ngay gần đúng.

Bạn đang xem: Dùng hàm vlookup không ra kết quả

Trong hầu hết các trường hợp, mọi fan tìm tìm một thành phầm cụ thể, một đối kháng hàng, một bạn nhân viên hay là một khách hàng, họ đề nghị một phép toán chủ yếu xác. Khi tìm kiếm một quý giá duy nhất, FALSE bắt buộc nhập vào tham số range_lookup

Tham số này tùy chọn, cơ mà nếu nhằm trống nó, quý giá TRUE sẽ được mặc định. Quý hiếm TRUE dựa trên dữ liệu sẽ được bố trí theo sản phẩm tự tăng dần.

Hình tiếp sau đây minh họa hàm VLOOKUP với range_lookup được một số loại bỏ, và tác dụng không đúng đắn bị trả lại.

*

Giải pháp: Nếu các bạn tìm một cực hiếm duy nhất, nhập FALSE vào tham số cuối. Hàm VLOOKUP trên sẽ tiến hành nhập thành =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE).


*

*

Cố định những tham số trong bảng:

Có thể bạn có nhu cầu lồng ghép nhiều hàm VLOOKUP với nhau nhằm tìm nhiều tin tức khác nhau. Nếu sao chép hàm VLOOKUP sang những ô tính, các bạn cần thắt chặt và cố định các tham số.

Hình tiếp sau đây sẽ ví dụ trường vừa lòng hàm VLOOKUP bị nhập sai. Vùng tài liệu nhập sai bộc lộ trong tham số lookup_value table_array.

*

Giải pháp. Bảng tài liệu tra cứu giúp được nhập vào thông số table_array, bảng này phải được thắt chặt và cố định để dễ dãi cho việc sao chép hàm VLOOKUP.

Chọn phần thông số trong công thức, dấn F4 để cố định và thắt chặt chúng. Công thức sẽ được nhấp vào như thế này: =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE).

Trong ví dụ như này, cả hai cực hiếm lookup_value table_array đều cần thắt chặt và cố định lại, tuy nhiên, thông thường, bạn chỉ cần cố định cực hiếm table_array.

Chèn thêm một cột vào bảng biểu:

Địa chỉ của cột, tuyệt hoặc col_index_num trong hàm VLOOKUP thường linh động. Nếu chèn thêm cột vào bảng, cột mới sẽ khiến cho hàm VLOOKUP ra hiệu quả sai lệch.

*

Ví dụ, cột “Quantity” là cột thứ cha trong bảng, nhưng sau khoản thời gian chèn cột mới, nó biến đổi cột vật dụng tư. Mặc dù nhiên, hàm VLOOKUP chưa được cập nhật khiến kết quả nhận được bị không nên lệch.

Giải pháp 1: Một giải pháp có thể đảm bảo an toàn trang tính của công ty là không chất nhận được người dùng chèn thêm cột mới. Nếu người dùng cố tiến hành điều này thì bắt buộc áp dụng phương án 1.

Giải pháp 2: Một phương án khác sẽ là lồng hàm MATCH vào tham số col_index_num vào hàm VLOOKUP.

Xem thêm: Hướng Dẫn Giãn Dòng Trong Word 2007 2010 2013, Cách Giãn Dòng, Giãn Khoảng Cách Chữ Trong Word

Hàm MATCH có thể sử dụng để kiếm tìm kiếm và lựa chọn đúng cột quan trọng hỗ trợ mang đến hàm VLOOKUP. Điều này sẽ giúp đỡ cho chỉ số col_index_num luôn đúng, nghĩa là cho dù chèn thêm cột vào bảng tính cũng trở thành không ảnh hưởng tới công dụng của hàm VLOOKUP.

Công thức sau đây sẽ minh họa cho phương án trên. 

*

Bảng biểu của công ty được mở rộng:

Khi chèn thêm những hàng vào bảng, chúng ta cần cập nhật hàm VLOOKUP để bảo đảm những mặt hàng mới cũng được thêm vào các giá trị đề xuất do tìm. Hình dưới đây minh họa hàm VLOOKUP không dò tìm kiếm hết những giá trị trên tổng thể bảng.

*
Giải pháp: Để format vùng dữ liệu của bảng biểu, lựa chọn vùng dữ liệu bạn sẽ thêm vào thông số table_array, lựa chọn Home > Format as Table rồi chọn một kiểu định dạng. Nhấp chọn thẻ Design dưới thẻ Table Tools và biến hóa tên bảng.

Hàm VLOOKUP dưới đây cho biết bảng biểu Fruitlist được sử dụng:

*
Hàm VLOOKUP tất yêu dò tìm các giá trị bên trái

Một tiêu giảm của hàm VLOOKUP là nó chẳng thể dò tìm các giá trị bên trái nhìn quý phái trái của nó. Nó sẽ nhìn xuống cột bên trái của bảng cùng trả về tin tức từ bên phải.

Giải pháp: Sử dụng phối kết hợp các hàm INDEX MATCH của Excel là một chiến thuật linh hoạt vắt cho hàm VLOOKUP. Ví dụ dưới đây cho thấy nó được thực hiện để trả lại thông tin ở bên trái của cột mà ai đang tìm kiếm.

 

*

Xem ngay: Hàm VLOOKUP nâng cấp – VLOOKUP nhiều cột, những điều kiện

Bảng biểu của khách hàng chứa hầu hết giá trị trùng

Hàm VLOOKUP chỉ đến ra công dụng của một cực hiếm là giá bán trị trước tiên mà nó tìm thấy.

Nếu bảng biểu của bạn chứa nhiều giá trị trùng nhau, hàm VLOOKUP không thể cho ra kết quả.

Giải pháp 1. Nếu bạn không muốn đào thải những quý hiếm trùng lặp, bạn có thể chọn bảng tính cùng nhấp vào Remove Duplicates trong thẻ Data.

Giải pháp 2. Đối cùng với trường vừa lòng này, nuốm vì sử dụng hàm VLOOKUP, hãy áp dụng PivotTable để lựa lựa chọn một giá trị và chuyển ra danh sách kết quả.

Bảng dưới đây là danh sách các đơn đặt hàng. đưa sử bạn có nhu cầu tìm tìm đơn đặt đơn hàng cho cùng một loại trái cây.

*

Bảng PivotTable được sử dụng để giúp đỡ người dùng chọn một loại Fruit ID từ list lọc và list tổng hợp những đơn hàng.

*

Ngoài ra để vận dụng Excel vào các bước một cách hiệu quả thì các bạn còn cần sử dụng tốt các hàm, những công gắng khác của Excel:

Một số hàm cơ phiên bản thường chạm chán như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tra cứu tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập đk nhập dữ liệu với Data ValidationCách để Name và sử dụng Name vào công thứcLập report với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? tổng thể những kiến thức này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới siêng gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kiến thức và kỹ năng một bí quyết đầy đủ, đưa ra tiết. Hơn nữa không còn có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu giúp lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi vô cùng lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: binhchanhhcm.edu.vn.Online

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.