Excel từ tương đối lâu đã là một công ráng quen thuộc so với dân văn phòng. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng sẽ có được lúc chạm chán tình trạng file Excel bị lỗi định dạng mà ngần ngừ xử lý cố nào. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ ra mắt cho các bạn cách tương khắc phục đơn giản dễ dàng và dễ dàng nắm bắt nhất. Bạn đang xem: File excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại
Biểu hiện nay của file Excel bị lỗi định dạng
Trước lúc tìm biện pháp xử lý trường hợp lỗi này, bọn họ cần phải biết được mất định dạng là trường hợp như thế nào? Bạn làm việc với Excel, đang trong quá trình nhập dữ liệu cũng như tiến hành chỉnh sửa.
Định dạng lại phông chữ, kích thước, bảng biểu, color sắc… của sheet kia một cách hoàn hảo. Thế nhưng trong quá trình lưu file rồi mở ra định dạng không còn được tùy chỉnh như ban đầu.
Phần ký tự đã chế tạo trên Excel không thể dễ đọc kể cả phần ký kết tự chèn thêm vào. Chỉ với dữ liệu cập nhật thêm vẫn còn đó nhưng định dạng những bị mất không còn như cũ.
Lỗi này thì ko gây ảnh hưởng đến chuyển đổi của dữ liệu nhưng khiến người sử dụng sẽ cảm giác khó chịu. Thành quả mình chứa công tạo ra ra không hề như ý muốn.
Nếu các bạn đang gặp gỡ tình trạng như lỗi đã kể trên đây hãy theo dõi nội dung bài viết để bao gồm cho bản thân những tay nghề ở tình huống này nhé!
Nguyên nhân dẫn cho file Excel bị lỗi định dạng
Đối với triệu chứng file Excel bị lỗi định dạng có thể người dùng chạm chán lỗi cơ phiên bản sau:
– Do người dùng đã biến hóa phiên bạn dạng đọc khác với phiên bạn dạng soạn thảo ngay lập tức từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo cần sử dụng trình biên soạn thảo Excel 2007 mà lại khi mở lại sử dụng phiên bạn dạng Excel 2013.
– Lỗi do bạn dạng Microsoft Office không được update đầy đủ nên những lúc soạn thảo với mở lại bị mất định hình lúc đầu.
– Một trường vừa lòng nữa, khi lưu lại bảng tính không chăm chú định dạng file. Vô tình người tiêu dùng lưu file dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Định dạng này của các phiên bạn dạng Office thuộc cầm cố hệ đầu tiên.
Vì là phiên phiên bản đầu tiêu bắt buộc mọi thiên tài hỗ trợ, tiện ích đều không rất đầy đủ và tốt bằng những bản sau này. Bao gồm vậy nhưng khi mở lên trang tính dễ gặp gỡ tình trạng file bảng tính bị mất định dạng ban đầu.
Mẹo tránh việc file Excel bị lỗi định dạng
Khi họ gặp tình trạng lỗi không hề định dạng như cũ sẽ nhiều người tự đưa ra câu hỏi: “Liệu gồm cách như thế nào để tránh khỏi tình trạng này nữa không?”
Ngay bây giờ sẽ ra mắt đến mọi fan một mẹo nhỏ để tránh bị lỗi định dạng. Đó là trong khi lưu đưa hết về dạng Excel 97 – 2003 Workbook, và tiến hành như khuyên bảo dưới đây:
– bước 1: lựa chọn file Excel vừa xong xuôi đang cần lưu lại.
– cách 2: Ở ở đoạn Excel Workbook thì hãy chọn Excel 97 – 2003 Workbook.
Xem thêm: Samsung Galaxy Note 9 Factory Unlocked Phone With 6, Samsung Galaxy Note9
– cách 3: Bấm lựa chọn “Save” để lưu giữ bảng tính là hoàn thành xuôi.
Có thể bạn quan tâm:Hé lộ phương thức sửa lỗi không định hình được số vào ExcelKhắc phục lỗi không in được file excel
Các phương pháp sửa lỗi file excel bị mất định dạng
Sau đây vẫn là các phương pháp khắc phục tình trạng file bị lỗi cấp tốc mà rước lại công dụng nhất.
Sửa lại định dạng file Excel
Sau khi xong xuôi các quá trình cần cần làm đối với trang tính. Phương thức tàng trữ về định hình Excel 97 -2003 đã có nhắc đến ở trong phần bên trên. Mặc dù nhiên, chú ý để phần đuôi format là (*.xls) hoặc (*xlsx) bắt đầu chuẩn.
Chính phương thức này sẽ khiến việc mở file thuận tiện hơn nhiều. Cho dù mở trên một laptop khác cũng không gây ra lỗi mất định dạng như lúc trước đâu nhé!
Thật đối kháng giản, chưa đến việc thay đổi cách lưu tệp tin đuôi định hình là đã có thể sửa lỗi này cấp tốc chóng.
Chạy lại dòng lệnh nhằm sửa lỗi
Đây là một trong những cách nên nhiều sự tỉ mỉ cũng như cẩn trọng khi thực hiện. Vậy nên hãy làm đúng theo công việc sẽ lý giải được kể đến.
– cách 1: lúc mở tệp tin Excel mà cảm thấy định dạng đã biết thành lỗi thì bấm ngay tổng hợp phím alternative text + F11. Gồm ngay một cửa sổ mở ra mang tên Visual Basic.
– bước 2: sẽ sở hữu được một loạt hạng mục hiện ra trong cửa ngõ sổ, bạn chỉ việc chọn mục “Insert” rồi đi mang lại Module.
– cách 3: tiếp sau chỉ bài toán thực hiện thao tác copy với paste lại phần đa lệnh sau tại vỏ hộp thoại hiển thị trên Module. Hãy lưu lại các lệnh tiếp sau đây để thực hiện sửa lỗi.
Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub
– cách 4: Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn F5 để khởi chạy những dòng lệnh tại hộp thoại Visual Basic trước đó. Rồi chờ đón khoảng vài ba phút để hành lang cửa số chạy không còn lệnh. Tiếp kia tắt nó đi và kiểm soát lại phần lỗi Excel sinh hoạt trên đã có được khắc phục như ban đầu hay chưa.
Repair lại file Excel khi nhận biết lỗi
– cách 1: Hãy mở một tệp tin Excel còn new rồi nhấp vào phần tệp tin đi đến xuất hiện để chuẩn bị mở file.
– cách 2: Khi vỏ hộp thư thoại mở ra nhớ bấm chọn Computer và lựa chọn tiếp “Browse” cùng đi mang lại file Excel đang gặp gỡ lỗi nhưng chưa được sửa.
– cách 3: nhận mở file Excel lỗi rồi tiếp tục dịch chuyển chuột cho mũi tên hành lang cửa số chỉ xuống lân cận chữ Open.
– cách 4: Tại screen hiển thị phải nhấn vào tính năng “Open và Repair” để hoàn toàn có thể thực hiện nay mở file thay thế sửa chữa lại các phần lỗi. Sau thời điểm xong bạn cũng có thể làm đều thứ khác nếu muốn nhưng nhớ bật thông báo trên thứ tính. Để khi sản phẩm thực hiện hoàn thành sẽ có thông báo gửi tới rồi bạn chỉ câu hỏi chọn “Repair”.
Khi đó, máy vi tính sẽ auto chạy chương trình tiến hành fix lại lỗi của bảng tính Excel.
Trong trường phù hợp vẫn không tồn tại gì xảy ra, tức là file Excel đang còn lỗi. Lúc đó, hãy bấm lựa chọn lại Extract Data giúp phục sinh phần tài liệu đang lỗi là được.
Trong khuôn khổ bài viết, chúng tôi đã tiết lộ cho mọi tín đồ một số phương thức khắc phục file Excel bị lỗi định dạng. Mong muốn qua phần đông nội dung sẽ đề cập, phần đa người hoàn toàn có thể áp dụng thành công. Hãy truy cập binhchanhhcm.edu.vn liên tục để cập nhật những thông tin nóng sốt và có ích nhé!
