Hàm countifs vào excel là một vào những hàm thống kê được sử dụng nhiều khi làm cho việc trong excel. Vào đó, hàm count dùng để đếm các ô chứa số còn hàm countifs dùng để đếm các ô theo một điều kiện nhất định (ngày tháng, số, text hoặc ô chứa dữ liệu). Để nắm rõ hơn những bạn hãy đọc hướng dẫn dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm countif với hàm countifs nhé!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Hàm countifsCách sử dụng hàm countif và hàm countifs nhiều điều kiệnHàm countif trong excel
Hàm countif thuộc team hàm count sử dụng để đếm, vào đó hàm countif là hàm đếm có điều kiện và là sự kết hợp của hàm count với hàm if trong excel.
Bạn đang xem: Hàm đếm giá trị có điều kiện
Hàm countif trên Excel có cú pháp là =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
Range là phần vùng đếm dữ liệu (bắt buộc). Tất cả thể là số, tham chiếu hoặc mảng chiếu chứa số. Bỏ qua những giá trị trống. Criterialà phần điều kiện (bắt buộc) thực hiện đếm các giá trị phía bên trong range, số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản.Lưu ý:
Đối số criteria để trong ngoặc kép ko phân biệt chữ thường xuất xắc in hoa. Gồm thể sử dụng ký tự là dấu chấm hỏi (?) trong điều kiện criteria. Tuy nhiên, tùy từng từng sở hữu đặt trên sản phẩm công nghệ để sử dụng dấu vào hàm là (,) hoặc (;) để sử dụng.Ví dụ:
Để đếm được số học sinh nam cần áp dụng công thức đến ô D15 như sau: =COUNTIF(C5:C14,”Nam”)
Hàm countifs
Khái niệm hàm countifs vào excel
Hàm countifs vào excel là một hàm nâng cao của hàm đếm count. Nhưng bao gồm một điểm khác biệt là hàm này chứa nhiều điều kiện để xét. Trong trường hợp tất cả nhiều điều kiện khi xét các giá trị thì nên áp dụng hàm countifs.
Trên lý thuyết, hàm count, hàm countif, hàm countifs đều là hàm đếm trong excel, chủ yếu khác biệt về yêu cầu lúc sử dụng dựa vào điều kiện cụ thể.
Lệnh countifs vào excel
Cú pháp lệnh hàm countifs: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1,
Trong đó:
Criteria_range1: Vùng chọn đầu tiên cần thống kê (bắt buộc). Criteria1: Đặt điều kiện áp dụng mang đến định dạng gồm thể là số,ô tham chiếu,chuỗi văn bản,một mảng hoặc một hàm Excel khác, (bắt buộc).Lưu ý:
Để đếm những ô trong một phạm vi đơn lẻ với một điều kiện duy nhất giỏi trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện bạn có thể áp dụng hàm countifs.
Vùng chọn bổ sung thuộc số hàng và cột như vùng dữ liệu đầu tiên (Đối số criteria_range1i).
Có thể đếm vùng dữ liệuliền kềvàkhông liền kề.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Nối Ghép 2 File Pdf Thành 1 Online, Merge Pdf: Free Online Service To Combine Pdf
Hàm countifs xử lý như một giá chỉ trị bằng không (0) trong tiêu chuẩn là một tham chiếu đến một ô trống.
Bạn gồm thể áp dụng các wildcard characterstrong các tiêu chuẩn như:
Dấu hoa thị (*) Dấu hỏi chấm (?)Cách cần sử dụng hàm countifs
Với bảng thống kê thu nhập, để chế độ tự động thống kê số lượng nhân viên cấp dưới có thu nhập từ 10 triệu trở lên áp dụng cấu trúc như sau:
=COUNTIFS(C2:C10,”Nhân viên”,D2:D10,”>=10000000″)
Trong đó:
C2:C10 là cột chức vụ vào bảng, điều kiện chính là “nhân viên”. Vật dụng sẽ đọc dữ liệu điều kiện đầu tiên là đếm số lượng nhân viên cấp dưới trong công ty. D2:D10 là cột thu nhập 1 tháng, điều kiện “>=10000000”. Lắp thêm sẽ đọc dữ liệu điều kiện thứ 2 chính là số lượng người có thu nhập mỗi tháng >=10 triệu đồng.Tại ví dụ này, hàm countifs vào excel sẽ thỏa mãn hai điều kiện bên trên, tự động bỏ qua những người không tồn tại chức vụ nhân viên và thu nhập dưới 10 triệu.
Cách sử dụng hàm countif với hàm countifs nhiều điều kiện
Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chuẩn (and logic)
Công thức 1: Công thức countifs với các tiêu chí khác
Nếu bạn gồm một bảng dữ liệu sản phẩm như trong bảng phía dưới. Bạn muốn đếm số hàng tồn kho (giá trị cột B>0) nhưng chưa chào bán được (giá trị cột C=0)
Công thức áp dụng: = COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)
Kết quả hiển thị là 2 (“Cherries”và“Lemons”):
Công thức 2. Công thức countifs với các tiêu chuẩn giống nhau
Khi bạn muốn đếm các mục có tiêu chí giống nhau bạn phải cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria riêng rẽ lẻ. Vào bảng dữ liệu phía dưới để đếm các mục chứa 0 vào cột B và cột C cần áp dụng công thức như sau:
= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)
Kết quả hiển thị trả về là một trong (vì chỉ tất cả “Grapes” có giá trị “0” vào cả nhì cột)
Áp dụng công thức đơn giản với một criteria_rangeduy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ trả về kết quả khác, tổng số những ô tính trong khoảng từ B2:C7 đều chưa 0.
Cách đến số ô tính với nhiều tiêu chí (or logic)
Ví dụ dưới đây, việc đếm các ô tính đáp ứng tất cả mọi tiêu chí chỉ định rất dễ dàng khi áp dụng hàm countifs. Nhưng nếu bạn muốn đếm các ô có ít nhất một trong các tiêu chuẩn chỉ định là “TRUE” cần sử dụng thêm một số công chức của hàm countif hoặc áp dụng công thức hàm sum countifs với hằng số mảng.
Công thức thêm nhị hoặc nhiều công thức countif hoặc countifs
Trong bảng dữ liệu mặt dưới, nếu bạn muốn tính các đơn mặt hàng đang ở trạng thái “Cancelled” với “Pending” bạn áp dụng công thức hàm countif bình thường cùng kết quả hiển thị.
Công thức lệnh: =COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)
Nếu mỗi hàm chứa nhiều hơn 1 điều kiện thì áp dụng hàm countifs thay vì chưng sử dụng hàm countif. Cụ thể, lúc đếm số đơn đặt hàng “Cancelled” và “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:
Công thức lệnh như sau:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)
Cách sử dụng countifs với các ký tự đại diện
Trong công thức excel, một số những cam kết tự đại diện cơ bản bạn có thể sử dụng sau đây:
Dấu hỏi (?): Kết hợp được với bất kỳ ký kết tự đơn nào, sử dụng đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một ký kết tự nhất định. Dấu hoa thị (*): Kết hợp được với bất kỳ dãy ký kết tự nào, sử dụng để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một cam kết tự trong ô.Nếu muốn đếm ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc hoa thị. Ví dụ bạn có một danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết bao gồm bao nhiêu dự án đã ký kết kết (chứa thương hiệu người trong cột B). Hãy thêm một điều kiện thứ 2 (End date vào cột D).
Công thức lệnh: =COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))
Lưu ý:
Không thể áp dụng ký tự đại diện trong tiêu chí thứ 2 bởi cột D chứa kiểu dữ liệu ngày tháng, không phải định dạng text. Đây là vì sao tại bạn bạn bắt buộc sử dụng tiêu chí “”&”” để dò tìm ô chứa dữ liệu.
Hi vọng những phân tách sẻ hữu ích bên trên đây sẽ giúp những bạn nắm rõ hơn về nhị hàm countif, countifs vào excel và biện pháp sử dụng chúng. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kỹ năng tin học văn phòng cơ bản tại chuyên trang thông tin việc có tác dụng binhchanhhcm.edu.vn nhé. Chúc những bạn thành công!
