Ngày nay, cách áp dụng PowerPoint cho tín đồ mới bước đầu được coi như loài kiến thức căn cơ cơ sở. Nếu như không biết đến điều ấy thì các bạn khó tạo thành được một bài bác thuyết trình hiệu quả. Hiểu được trở không tự tin đó, binhchanhhcm.edu.vn sẽ mang đến cho mình thông tin hữu dụng nhất về PowerPoint mà các bạn nhất định phải ghi nhận trước khi sử dụng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm powerpoint

*


Nội Dung bài bác Viết

3 làm quen với các thanh nguyên lý trong PowerPoint4 Cách sử dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu5 Tips tạo ra slide PowerPoint hiệu quả

PowerPoint là gì?

Trước khi tìm hiểu cách áp dụng PowerPoint, chúng ta cùng mày mò khái niệm PowerPoint là gì:

Microsoft PowerPoint (được call tắt là PowerPoint) là một phần mềm trình chiếu vì hãng Microsoft vạc triển. PowerPoint là một phần của gói ứng dụng văn chống Microsoft Office tương tự như như Microsoft Word, Excel.

Cụ thể, PowerPoint là phần mềm chất nhận được bạn trình bày các tin tức dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh, đoạn clip trên một trang trình chiếu. Trên mỗi trang trình chiếu, PowerPoint được cho phép bạn thêm các hiệu ứng mang đến đối tượng. Giữa các trang cũng có thể có hiệu ứng đưa đổi. PowerPoint về cơ bạn dạng tương từ bỏ như Word cơ mà PowerPoint chất nhận được trình chiếu trang câu chữ và có các hiệu ứng động.

Tác dụng của PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint giúp đỡ bạn tạo các bạn dạng trình bày trình chiếu gọn gàng và cụ cho các bản trình bày phức tạp, có đến cho bạn bộ tạo bạn dạng trình bày khỏe mạnh nhằm giúp kể mẩu chuyện của bạn.

PowerPoint là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho công tác làm việc thuyết trình một sản phẩm, một chuỗi tin tức có liên quan, đáp ứng nhu cầu yêu ước trực quan tiền về hình ảnh, vận động thay do chỉ tin tức dạng tĩnh như Word. Đồng thời, chính sự kết vừa lòng các bề ngoài thông tin tạo nên sức hấp dẫn cho tất cả những người xem trình diễn và kéo dãn sự triệu tập vào nội dung.

Một vài tác dụng của PowerPoint có thể kể đến:

Tạo bài xích giảng cho những cơ sở giáo dục, đào tạo.

Tạo bạn dạng trình bày, reviews trực quan sản phẩm của chúng ta hay trình diễn thông tin đấu thầu dự án.

*

Tạo phiên bản giới thiệu công ty, doanh nghiệp, tổ chức.Tạo sơ đồ bốn duy giao hàng mục đích học tập tập.Tạo phiên bản trình chiếu hình hình ảnh cho tiệc cưới, lễ họp mặt,…

Như vậy, chúng ta đã tò mò được khái niệm và tính năng của PowerPoint. Hiện thời là cách đi thứ nhất trong cách áp dụng PowerPoint cho những người mới bắt đầu.

Làm thân quen với những thanh luật pháp trong PowerPoint

Tiếp mang lại là làm quan với các thanh công cụ. Đây là một trong những điều đặc trưng nhất vào cách thực hiện PowerPoint mà người tiêu dùng cần khám phá kỹ.

Các tab bên trên thanh pháp luật trong PowerPoint

Để dễ ợt đi sâu vào cách áp dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu, họ cùng đi dạo qua các tab trên thanh công cụ. Đây đã là những đối tượng mà bọn họ thường xuyên thao tác làm việc khi tạo bản thuyết trình.

Tab trang chủ trong PowerPoint

Tab home gồm các công cụ tiến hành sao chép, di chuyển, định dạng văn bản, chèn các shape, điều chỉnh hướng văn bản…

*

Tab Insert vào PowerPoint

Tab Insert gồm những công cụ thao tác làm việc chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, link liên kết, các hình tượng đặc biệt, chữ wordart hoặc chèn video, audio.

*

Tab View trong PowerPoint

Tab View gồm những lệnh như đổi khác chế độ xem bài xích thuyết trình, điều chỉnh chế độ xem chính, phóng khổng lồ hoặc thu nhỏ, chọn màu, thao tác với các cửa sổ cùng macro.

*

Tab design trong PowerPoint

Tab thiết kế gồm những công cụ kiểm soát và điều chỉnh hướng trang, kích thước trang chiếu, lựa chọn theme, chèn màn hình background.

*

Cách sử dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu

Chúng ta lấn sân vào mục chủ yếu trong văn bản cách thực hiện PowerPoint. Được nghe biết là một phần mềm trình chiếu bậc nhất hiện nay, người dùng biết cách sử dụng PowerPoint sẽ có tương đối nhiều lợi cố gắng trong công việc, điều được coi là vô cùng đặc biệt quan trọng trong thời buổi hiện nay.

Cách thêm slide trong PowerPoint

Bước đầu vào cách sử dụng PowerPoint là việc thêm Slide mới.

Trong tab Home, thẳng nhấn chọn vào biểu tượng New Slide nhằm chèn ngay trang bắt đầu hoặc lựa chọn vào nút mũi thương hiệu của biểu tượng New Slide để thêm tùy lựa chọn trang đến slide mới.

*

Ngoài ra, bạn có thể nhấn chọn vào một trong những slide (trong size slide phía trái vùng làm cho việc) mà bạn muốn chèn slide bắt đầu theo sau đó > thừa nhận phím Enter > Slide new xuất hiện. Đây là cách áp dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu nên biết để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian.

*

Tip mà chúng tôi vừa lí giải là cách thực hiện PowerPoint cho người mới bắt đầu nên biết sớm, thuận lợi hơn vào việc thao tác làm việc tạo bài xích trình chiếu.

Thêm layout và văn bản cho slide PowerPoint

Tại slide bạn có nhu cầu thay đổi layout (bố cục bố trí khung nội dung phối hợp tiêu đề, văn bản, hình ảnh, đoạn clip hoặc biểu đồ) > nhận chọn vẻ ngoài Layout trong tab Home > chọn một bố cục ao ước muốn.

*

Thêm Theme cho slide PowerPoint

Trong tab Design, lựa chọn một theme phù hợp cho slide trình chiếu hiện tại. Bạn có thể điều chỉnh màu sắc sắc, phông chữ, hiệu ứng hình khối. Nếu gồm theme khác không tính PowerPoint, chúng ta cũng có thể thêm vào bằng cách nhấn chọn lệnh Browse for Themes.

*

Upload thêm theme bao gồm sẵn trong lắp thêm tính. Các bạn click vào Browse for Themes để tìm thêm Theme mang lại slide PowerPoint.

*

Tùy chỉnh chữ vào slide PowerPoint

Chọn khung văn bạn dạng muốn thiết lập chữ > Tab Format xuất hiện > thực hiện thiết lập cấu hình chữ bằng các công nỗ lực như Text Fill, Text Outline, Text Effects cho WordArt Styles. Hoặc bạn có thể thay đổi phông chữ và kích cỡ chữ vào tab Home.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Tủ Lạnh Sharp Nội Địa Nhật Nội Địa, Xin Hướng Dẫn Tủ Lạnh Nhật Nội Địa

Thêm hình ảnh và video cho slide

Thêm hình ảnh: vào tab Insert > nhấn lựa chọn Picture > chọn hình hình ảnh > Open.

Thêm video: cũng trong tab Insert, nhấn chọn vào biểu tượng video nhằm mở và chèn ngay lập tức vào slide. Hoặc nhấn chọn vào mũi tên dưới biểu tượng đoạn clip để tùy chọn nguồn đoạn phim (file từ trang bị tính, ClipArt bao gồm sẵn vào PowerPoint, tự web cùng với video).

*

Thêm hình khối cho slide PowerPoint

Trong tab Insert > lựa chọn Shape > trong những hình khối xổ ra, lựa chọn 1 hình khối ý muốn chèn vào slide trình chiếu. Sau đó, chúng ta cũng có thể tùy ý biến hóa kích thước, màu sắc hoặc chèn chữ vào hình khối.

*

Thêm chú thích cho từng slide

Trong tab View, chọn nút lệnh Notes Page nhằm thêm chú thích mang lại slide hiện tại tại. Để trở lại màn hình thao tác làm việc ban đầu, chọn vào lệnh Normal cũng trong tab View.

*

Để luôn tiện hơn, bạn cũng có thể thêm ghi chú thẳng trong screen làm việc, mục chú thích ngay bên dưới trang slide và bên trên thanh lý lẽ trình chiếu.

*

Chúng ta vừa đi qua những bước đầu tiên tìm gọi cách thực hiện PowerPoint cho những người mới bắt đầu một biện pháp hiệu quả. Hiện nay chúng ta tìm hiểu một số thông tin hỗ trợ đặc biệt cẩn trọng.

Tips tạo ra slide PowerPoint hiệu quả

Trong những cách sử dụng PowerPoint hiện tuyệt thì không hề ít người đang sử dụng công cố này một giải pháp còn solo giản. Cách sử dụng PowerPoint tinh tế và bài bản là đồ vật mà bạn phải hướng tới. Sau đó là 7 tips cho bạn để tìm cách thực hiện PowerPoint kết quả hơn.

Giảm thiểu số lượng trang trình bày

Mục đích thực hiện PowerPoint là trình diễn thông tin của một xấp trang văn phiên bản Word lên trang trình chiếu một bí quyết tinh gọn, nhằm mục tiêu truyền đạt ngôn từ mà người trình bày muốn fan xem chũm được, lôi cuốn họ, dẫn dắt họ. Ví như trang trình bày vô số thì mục đích đó đã trở nên phá vỡ. Càng trình bày theo số lượng trang chiếu lớn lao càng làm bạn xem mệt nhọc mỏi, mất tập trung, phản chức năng của biện pháp PowerPoint.

Trước lúc đưa câu chữ lên trang trình chiếu, chúng ta nên tuyển lựa nội dung. Lựa chọn xem văn bản nào là dấu mốc nên ghim tức thì vào chổ chính giữa trí tín đồ xem bằng cách nhìn, văn bản nào bọn họ sẽ nói khi thuyết trình.

Chọn form size phông chữ gần gũi với khán giả

Một slide trình chiếu cùng với chữ viết nhỏ, liền kề nhau gây cạnh tranh chịu, làm cho mỏi mắt bạn đọc. Vốn dĩ mục tiêu của PowerPoint là trình diễn nội dung cho nhiều người xem một lúc, không y như một trang A4 sách giáo khoa mang đến một bạn đọc. Vì vậy cần sàng lọc phông chữ (Font) dựa theo không khí (rộng lớn, nhỏ dại hẹp) và đối tượng người sử dụng người coi (thanh niên, bạn già, fan cận thị). Size chữ văn bản văn phiên bản nên từ bỏ 18 trở lên, title từ 32 trở lên.

Ngoài ra, form size phông chữ cũng cần tương xứng với fonts chữ. Ví dụ: font chữ Gill Sans thì kích cỡ chữ từ trăng tròn trở lên; font text Garamond – khuôn khổ chữ trường đoản cú 24 trở lên; phông chữ Futura – kích thước chữ từ đôi mươi trở lên…

Lưu ý này là một cách thực hiện PowerPoint cho những người mới bắt đầu nên biết. Thực tế, qua không ít lần tham dự thuyết trình, form size phông chữ là một trong những yếu tố không nhiều được thân mật nhất.

Giữ mang đến văn bản trang trình bày của công ty đơn giản

Văn bản trang trình bày cần đảm bảo yếu tố đơn giản:

Màu sắc: một trang trình diễn không nên có quá nhiều color cho những nội dung từ tiêu đề đến chi tiết. Phải dưới 3 color sắc, tùy vào mục tiêu sử dụng.Tinh gọn câu chữ, triệu tập vào câu chữ chính, lược vứt nội dung không cần thiết, né lan man, lâu năm dòng.

Sử dụng hình ảnh để giúp trình bày thông điệp của bạn

Một tips vào cách áp dụng PowerPoint cho những người mới bắt đầu hiệu quả: cần lựa chọn hình hình ảnh rõ nét, kị lặp lại, hình ảnh nên phù hợp với văn bản đang nói đến.

Hình hình ảnh truyền tải thông điệp bên trên trang trình chiếu là nét rực rỡ mà PowerPoint hỗ trợ người sử dụng trong công tác tạo bản trình bày. Hình ảnh nói lên các điều nhưng một trang chiếu nhiều khi không nói hết, do đó hình ảnh góp phần cô đọng câu chữ lại dễ ợt ghi nhớ.

Làm đến nhãn cho biểu đồ với đồ thị dễ dàng hiểu

Đối với bản trình bày có nội dung yêu ước trình bày, diễn giải, đối chiếu số liệu thì biểu đồ và đồ thị là thành tố trực quan độc nhất để đáp ứng yêu mong đó. Một ngôi trường hợp chúng ta thường hay chạm mặt là gom nhiều số liệu, yếu tố so sánh vào thông thường một biểu đồ để cho nội dung trở bắt buộc rối rắm. Chúng ta có thể tách ngôn từ thành nhì hoặc ba biểu đồ khác biệt sao đến dễ hiểu, đảm bảo yếu tố đủ, đúng số liệu và ship hàng mục đích so sánh, trình bày số liệu.

*

Áp dụng ảnh nền trang chiếu tinh tế, độc nhất quán

Hình nền trang chiếu biểu thị sự sắc sảo của fan tạo. ảnh nền nên bảo đảm 03 yếu ớt tố:

Đồng bộ ở tất cả các slide, tránh chứng trạng mỗi slide một nền trang không giống nhau.Hình nền trang hòa phù hợp với phông chữ về màu sắc.Hình nền trang đồng bộ, hòa hợp với đề tài bài bác trình chiếu và cỗ nhận diện chữ tín riêng của doanh nghiệp, tổ chức.

Đây là cách sử dụng PowerPoint cho những người mới ban đầu nên để ý đầu tiên, tức thì khi tiến hành một bạn dạng trình chiếu để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, né sửa đi sửa lại hoặc đến lúc ngay gần hết bài bác trình chiếu mới nhận biết và vắt đổi.

Kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp

Cho dù nội dung bạn trình diễn hay cho đâu, khả năng miêu tả của bạn rực rỡ thế như thế nào thì có một lỗi thiết yếu tả nhỏ cũng làm cho hỏng buổi diễn tả của bạn. Các khi, bạn xem, fan nghe không tuyệt hảo mấy cùng với nội dung bài xích trình chiếu mà người ta lại lưu giữ lỗi thiết yếu tả các bạn mắc phải.

Kiểm tra, sửa lỗi chính tả trước buổi trình chiếu là cách thực hiện PowerPoint cho những người mới bắt đầu dễ dàng kiếm được điểm với tín đồ xem.

Lỗi ngữ pháp khiến cho câu cú trở nên lũng cũng, không rành mạch. Mạch văn vẫn trôi chảy thốt nhiên gãy đôi, làm ảnh hưởng cảm xúc của tín đồ xem.

Đây là hai lỗi cơ bản mà chúng ta thường mắc phải. Để kiểm tra chính tả, bạn có thể copy văn bản và dán vào phương tiện Word trực con đường – Google Docs. Công cụ cung cấp tiến hành đánh giá và gạch men dưới câu chữ sai lỗi bao gồm tả. Hoặc tại file PowerPoint, các bạn chọn File > Option > Proofing > Nhấn lựa chọn Check spelling as you type > OK.

*

Như vậy, bọn họ đã tìm kiếm hiểu hoàn thành cách sử dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu. binhchanhhcm.edu.vn hy vọng những kỹ năng này sẽ giúp bạn có tác dụng quen từng bước với PowerPoint với biết được một số trong những mẹo hay rất có thể áp dụng trong bài bác thuyết trình sắp tới tới.

Cùng vướng lại bình luận bên dưới để chia sẻ cho chúng tôi biết bài xích thuyết trình thứ nhất với PowerPoint của khách hàng thế nào nhé. Mong muốn rằng những share về cách sử dụng PowerPoint để giúp đỡ bạn nhuần nhuyễn PowerPoint nhanh hơn. Đừng quên Like, Share bài viết để thêm nhiều bạn biết mang lại nội dung hữu dụng này nhé!