Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
Excel đến binhchanhhcm.edu.vn 365 Excel đến binhchanhhcm.edu.vn 365 dành mang lại máy Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm nhâm thìn Excel năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 xem thêm...Ít hơn

PivotTable là một trong công cụ trẻ trung và tràn trề sức khỏe để tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu cho phép bạn coi các công dụng so sánh, mẫu mã hình và xu thế trong dữ liệu của mình.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng pivot table trong excel 2007

PivotTable vận động hơi khác một ít tùy ở trong vào căn nguyên mà nhiều người đang sử dụng nhằm chạy bộ Excel.


*

Chọn Chèn > PivotTable.

*

Chọn nơi bạn có nhu cầu đặt báo cáo PivotTable. Lựa chọn Trang tính Mới để đặt PivotTable vào trang tính new hoặc Trang tính hiện bao gồm và lựa chọn vị trí bạn muốn PivotTable bắt đầu xuất hiện. 

Bấm vào OK.

PivotTable từ những nguồn khác 

Bằng cách bấm vào mũi tên xuống bên trên nút đó, bạn có thể chọn từ các nguồn hoàn toàn có thể khác mang đến PivotTable của mình. Kế bên việc sử dụng bảng hoặc dải ô hiện tại có, có bố nguồn khác mà bạn cũng có thể chọn để nhập PivotTable của mình.

*


Lưu ý: Tùy trực thuộc vào thiết đặt IT trong tổ chức của bạn, chúng ta cũng có thể thấy tên tổ chức của doanh nghiệp được bao hàm trong nút. Ví dụ, "Từ power nguồn BI (binhchanhhcm.edu.vn)"


Từ Nguồn dữ liệu Ngoài

*

Từ mô hình Dữ liệu

Dùng tùy lựa chọn này trường hợp sổ có tác dụng việc của doanh nghiệp chứa mô hình Dữ liệu và bạn có nhu cầu tạo PivotTable từ khá nhiều Bảng, nâng cấp PivotTable bằng các số đo thiết lập cấu hình hoặc đang làm việc với những tập tài liệu rất lớn. 

*

Từ power BI

Use this option if your organization uses nguồn BI & you want khổng lồ discover & connect to lớn endorsed cloud datasets you have access to. 

*

Dựng PivotTable của bạn

Để thêm trường vào PivotTable của bạn, nên chọn hộp kiểm thương hiệu trường trong ngăn Trường PivotTable .


Lưu ý: Các trường đã tuyển chọn được thêm vào khoanh vùng mặc định: những trường chưa phải là số được cung ứng Hàng, cấu trúc phân cung cấp ngày và giờ được cung ứng Cột và những trường số được cung ứng Giá trị.


*

Để dịch rời trường từ quanh vùng này sang quanh vùng khác, hãy kéo ngôi trường đến khu vực đích.


nắm tắt quý giá Theo

Theo khoác định, các trường PivotTable được để trong khoanh vùng Giá trị sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng TỔNG. Nếu như Excel hiểu dữ liệu của người tiêu dùng dưới dạng văn bạn dạng thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là tại sao tại sao việc đảm bảo bạn không kết hợp các hình dạng dữ liệu cho những trường cực hiếm lại quan lại trọng. Chúng ta cũng có thể thay đổi giám sát và đo lường mặc định qua việc trước tiên click chuột mũi thương hiệu bên đề xuất tên trường, rồi chọn tùy lựa chọn Thiết đặt Trường giá bán trị.


*


Tiếp theo, biến đổi tính toán trong mục Tóm tắt quý giá Theo. để ý rằng khi bạn thay đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ auto gán phương thức đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng tên Trường" nhưng chúng ta có thể thay thay đổi mục đó. Nếu bạn bấm chuột nút Định dạng Số, bạn cũng có thể thay đổi định dạng số cho toàn thể trường.

Xem thêm:


Mẹo: Do việc biến hóa tính toán trong mục Tóm tắt giá trị Theo sẽ biến hóa tên ngôi trường PivotTable nên rất tốt bạn không nên đổi tên các trường PivotTable cho tới khi bạn hoàn tất việc thiết lập PivotTable của mình. Bao gồm một mẹo là sử dụng Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay nuốm bằng > nhằm trống để thay thế sửa chữa tất cả cùng một lúc thay vị nhập lại bằng phương pháp thủ công.


*


Hiển thị quý giá Dưới dạng

Thay vì thực hiện một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị tài liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ dưới đây, công ty chúng tôi đã thay đổi số chi tiêu gia đình để hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay vì tổng những giá trị.


*


Sau khi bạn đã mở vỏ hộp thoại Thiết đặt Trường giá chỉ trị, chúng ta có thể đưa ra lựa chọn của chính bản thân mình từ tab Hiển thị quý hiếm Dưới dạng.

Hiển thị một quý hiếm cả ở bên dưới dạng phép tính cùng phần trăm.

Chỉ buộc phải kéo mục vào mục Giá trị nhị lần, rồi đặt các tùy lựa chọn Tóm tắt quý giá Theo với Hiển thị giá trị Dưới dạng mang lại từng mục.


Trước lúc bắt đầu:

Kiểu tài liệu trong cột bắt buộc giống nhau. Ví dụ: bạn không nên phối hợp ngày tháng và văn bản vào cùng một cột.

PivotTable vận động tức thời với dữ liệu của bạn, được điện thoại tư vấn là cỗ đệm ẩn nên tài liệu thực tế của bạn không bị chuyển đổi theo ngẫu nhiên cách nào.


Nếu bạn có trải nghiệm hạn chế với PivotTable hoặc ko chắc chắn làm thế nào để bắt đầu, PivotTable được Đề xuất là một trong những lựa lựa chọn tốt. Khi chúng ta sử dụng khả năng này, Excel xác định một bố trí có ý nghĩa bằng cách khớp dữ liệu với các quần thể vực phù hợp nhất trong PivotTable. Bản lĩnh này sẽ cho bạn một điểm bắt đầu để thí điểm thêm. Sau khi tạo PivotTable được đề xuất, bạn có thể khám phá các hướng không giống nhau và bố trí lại các trường nhằm đạt được hiệu quả cụ thể của bạn.

Bạn cũng có thể tải xuống hướng dẫn tạo ra PivotTable thứ nhất mang tính shop của bọn chúng tôi.