Sắp xếp tài liệu là các bước rất đặc biệt quan trọng trong câu hỏi phân tích dữ liệu. Và trong bài viết ngày hôm nay, binhchanhhcm.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn các cách bố trí theo đồ vật tự tăng đột biến trong excel và giải pháp xếp tháng ngày trong excel nhanh nhất.Bạn đã xem: bố trí ngày mon năm trong excel 2010
1. Lí giải cách sắp xếp theo trang bị tự tăng dần trong excel
Để sắp xếp tăng dần trong excel trước tiên bạn bôi đen cục bộ dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau đó chúng ta cũng có thể lựa chọn một trong 3 bí quyết sau:
Cách 1: bạn kích chuột đề xuất vào vùng new bôi đen rồi lựa chọn Sort. Khi lựa chọn Sort đồ họa sẽ xổ ra những lựa chọn. Bạn chỉ cần click vào cách sắp xếp mà mình muốn.
Cách 2: bạn có thể chọn mục trang chủ trên thanh công cụ. Sau đó, trong giao diện của trang chủ bạn lựa chọn Sort và Filter rồi lựa chọn sắp xếp theo thiết bị tự tăng đột biến hoặc sút dần tùy theo nhu yếu sử dụng của mình.
Cách 3: bạn có thể sử dụng Custom Sort để thu xếp theo ý mình
Sau khi chọn Custom, giao diện mới sẽ hiện ra và bạn chỉ cần tiến hành những thao tác cấu hình thiết lập trong thư mục này.
2. Cách bố trí ngày tháng tăng mạnh trong Excel
Để thu xếp ngày tháng trong Excel, chúng ta cũng có thể thực hiện nay theo 3 biện pháp sau.
Bạn đang xem: Sắp xếp ngày tháng năm trong excel 2010
Cách 1
Bước đầu tiên, bạn nhấp chuột vào cột thời hạn mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Tiếp đến chọn mục Data bên trên thanh luật rồi lựa lựa chọn 1 trong 2 kiểu thu xếp mà bạn muốn (có thể tự A → Z hoặc từ bỏ Z → A).
Sau đó, các bạn sẽ thấy cột dữ liệu của bản thân mình được bố trí theo đúng máy tự mà chúng ta lựa chọn. Như sống trong ảnh mẫu cửa hàng chúng tôi sử dụng là cột “Năm sinh” sẽ được sắp xếp theo đúng thứ tự tăng dần đều dựa theo những dữ liệu bao gồm trong cột.
Cách 2
Đối với bí quyết này, để thu xếp ngày tháng trong Excel, các bạn vẫn sứt đen toàn cục vùng dữ liệu muốn chuẩn bị xếp. Sau đó, cũng trên mục Data chúng ta chọn Sort.
Sau khi bạn chọn Sort thì một giao diện mới sẽ hiện ra. Trên mục Sort by bạn chỉ cần nhập cột có dữ liệu muốn sắp xếp. Đối với mục Sort On bạn chỉ việc chọn Values, còn mục Order thì chọn Oldest to Newest. Kế tiếp kích loài chuột vào mục OK.
Ngay sau khi hoàn thành quá trình tải đặt, bạn sẽ nhìn thấy cột dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp đang được biến đổi theo như đúng đa số gì chúng ta đã cài đặt.
Cách 3
Để kéo ngày tăng ngày một nhiều trong Excel, trên thanh công cụ, bạn chọn mục Data. Tiếp nối chọn Filter vào mục Data để Excel có thể tiến hành thanh lọc dữ liệu.
Sau đó, trên cột tài liệu ngày tháng mà bạn muốn sắp xếp, chúng ta nhấn con chuột vào hình tượng hình tam giác. Sau thời điểm một list mới xuất hiện, các bạn chọn Sort Oldest khổng lồ Newest.
Ngay sau đó, bạn cũng nhận thấy cột dữ liệu ngày tháng cơ mà bạn thu xếp đã gồm sự đổi khác theo máy tự tăng đột biến như chúng ta đã lựa chọn. Còn để dữ liệu ngày tháng bao gồm thể chuyển đổi theo sản phẩm tự giảm dần bạn chỉ cần chọn Sort Newest khổng lồ Oldest.
Tuy nhiên để hoàn toàn có thể sử dụng quy định Filter, bạn phải lưu ý là chỉ những tài liệu theo chính xác định dạng thời hạn thì mới rất có thể được chuẩn bị xếp.
Như vậy, là tôi vừa hướng dẫn các bạn 3 bí quyết tạo ngày tháng tăng dần đều trong Excel. Tuy nhiên, không tính việc bố trí ngày mon năm, sẽ có lúc bạn gặp phải những vụ việc về lỗi tháng ngày trong Excel. Với trong khuôn khổ nội dung bài viết này, mình sẽ gợi ý bạn cách để xử lý lỗi đó.
3. Phương pháp xử lý lỗi tháng ngày trong Excel
Để xử lý những lỗi thì trước tiên chúng ta phải phát hiện nay được các lỗi đó nằm ở đâu. Và các bạn phải dùng hình thức gì sẽ xử trí được. Vào trường đúng theo này, AutoFilter sẽ giúp bạn thực hiện.
Kích vào biểu tượng tam giác trong cột thời gian muốn bố trí rồi chọn kiểu bố trí mà các bạn muốn.
Trong ví dụ, bạn có thể thấy là 2 cột sau cuối không được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự về mặt thời gian theo năm như những cột bên trên và tất cả những cột như vậy chính là các cột lỗi thời gian.
Xem thêm: Hướng Dẫn Nâng Cấp Ios 7 Cho Người Dùng Iphone, Ipad Đời Cũ, Hướng Dẫn Nâng Cấp Ios 7
Để rất có thể khắc phục hồ hết lỗi này, bạn triển khai theo công việc như sau:
– cách 1: chúng ta phải thống tuyệt nhất về quy tắc hiển thị dữ liệu thời hạn trên máy vi tính của bạn.
Thông thường máy tính sẽ hiển thị tháng ngày năm theo quy cầu là tháng rồi bắt đầu đến ngày. Tuy nhiên, theo quy ước chúng ta hay sử dụng thì ngược lại. Cần là những năm trước tháng sau.
Vì vậy việc tùy chỉnh lại thời hạn là yêu mong bắt buộc. Và bạn chỉ việc mở folder Control Panel trên máy tính rồi lựa chọn Region (Region & Language)
Sau khi đã lựa chọn Region (Region & Language) bạn tiếp tục nhấn chọn Additional Settings.
Trong Additional Settings bạn chọn Date rồi các bạn tìm mục Short Date để chỉnh quy ước. Quy cầu ngày trước, mon sau sẽ được ký hiệu là dd/mm/yyyy. Kế tiếp bạn chọn OK để xong toàn bộ quá trình cài đặt.
– bước 2: sau khoản thời gian tiến hành kết thúc bước 1, bạn quay trở lại Excel để định dạng trường dữ liệu thời gian.
Bạn chọn toàn cục cột thời gian. Kế tiếp trong mục Custom sống trong Format Cells các bạn chọn định hình dd/mm/yyyy
– cách 3: Sau công việc cài để bạn triển khai lọc với sửa những dữ liệu sai bằng cách bỏ chọn những mục đúng trong các mục Select All còn chỉ chọn phần đông mục sai để sửa lại mang lại đúng.
– cách 4: Cuối cùng, bạn chỉ việc kiểm tra lại coi những dữ liệu lỗi của doanh nghiệp đã sửa được chưa.
Như vậy, cửa hàng chúng tôi vừa trả lời đầy đủ cho mình cách thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần đều trong Excel, phương pháp để sắp xếp ngày đúng đắn và cách sửa mọi lỗi về ngày tháng. Hy vọng sẽ giúp ích cho chính mình trong quy trình sử dụng ứng dụng Excel của mình.
