Dù là ai công ty hay cá thể cũng nên một không gian lưu trữ trực tuyến. Google Drive thỏa mãn nhu cầu điều đó đến bạn.
Bạn đang xem: Sử dụng google drive như thế nào
Vậy Google Drive là gì? tất cả những tác dụng gì? Sử dụng như thế nào bọn họ cùng tìm hiểu cụ thể nhé!
Google Drive là gì?
Google Drive là ứng dụng tàng trữ và nhất quán hóa tập tin được tạo vì chưng Google.
Với Google Drive giúp fan dùng hoàn toàn có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, share tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính…
Ngoài ra cùng với sực mạnh mẽ của công nỗ lực tìm kiếm hàng đầu thế giới. Những thứ kiếm tìm kiếm trong Google Drive trở nên dễ dàng hơn.
Tất cả trong một chỉ với một tài khoản e-mail bạn bao gồm cả một hệ sinh thái của Google bao gồm:
Google Drive, Docs, Sheets, cùng Slides, một bộ ứng dụng văn phòng chất nhận được chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, bạn dạng vẽ, biểu mẫu,…
Khi khởi sinh sản một tài khoản, Google sẽ tạo cấp cho mình 15G miễn tổn phí để giữ trữ. Với không khí đó bạn cũng có thể lưu trữ hình ảnh, âm thanh, video, mail, tập tin đính thêm kèm…
Ngoài ra khi áp dụng Google Workspace các bạn có không gian lưu trữ trên top mạng tìm kiếm google Drive lên đến 30G.
Google Drive là một trong những bộ áp dụng của G Suite. Khi sử dụng G Suie các bạn có không khí lưu trữ lên đến mức 30G, thư Spam phần nhiều bằng 0, tạo nên nhóm chia sẻ dễ dàng.
Ưu điểm của Google Drive
Không gian lưu trữ lớn:
Google cung cấp cho người dùng 15G dữ liệu để lưu lại trữ. Thú thật phía trên Google thật khoáng đạt mình áp dụng Google Drive mấy năm rồi chỉ dùng hết 1,5G.
An toàn bảo mật hoàn hảo nhất đây cũng là điều mình an tâm. Tài liệu rất quan trọng với phần nhiều người. Là công ty công nghệ hàng đầu thế giới.
Đội ngũ lập trình cực giỏi, đề nghị dữ liệu của chúng ta luôn được an toàn.
Sự riêng bốn tài liệu bên trên drive của người tiêu dùng chỉ tất cả chính các bạn mới được quyền sử dụng. Trừ khi bạn chia sẻ cấp quyền tài nguyên đó đến với những người khác.
Đồng cỗ hóa hồ hết thiết bị thực hiện mọi lúc mọi nới, Drive trên điện thoại thông minh máy tính, Ipad sẽ được đồng nhất hóa ngay lập tức lập tứ. Đáp ứng nhu yếu giải quyết quá trình tức thời.
Khả năng search kiếm bạo dạn mẽ.
Người dùng có thể nâng cấp dung tích 15GB theo ngân sách chi tiêu gói trả hàng tháng để tăng dung tích lưu trữ.Tài liệu thực hiện Google Docs theo định dạng (kể cả .gdoc, .gslides, và .gsheet) không tính bị giới hạn.Trong Google+ Photos, hình ảnh phải nhỏ tuổi hơn 2048 x 2048 px và clip ngắn rộng 15 phút sẽ không còn giới hạn.Tải tệp tin vào Microsoft Office và tất cả định dạng mở sẽ định dạng theo Google và hoàn toàn có thể lưu trữ không bị giới hạn.
Google Drive hỗ trợ tập tin gì?
Ngoài thế mạnh khỏe lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu nào, Google Drive còn cung ứng đọc phần nhiều các tập tin phổ biến hiện thời như:
Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,…).PDF.Hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP và WEBP).Video video clip (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG và WebM).Tệp music (MP3, MPEG, WAV).Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).Apple Pages (công gắng soạn thảo của Apple).Autodesk AutoCAD.PostScript.Fonts chữ.Bạn cũng cần chú ý thêm, Google Drive cung cấp tải lên về tối đa 5 TB/lần, đấy là một nhỏ số kếch xù mà rất ít dịch vụ lưu trữ trực tuyến rất có thể đáp ứng được.Google Drive cung cấp trên thiết bị, căn cơ nào
Web.Ứng dụng trên Chrome.Hệ điều hành Windows, Mac OS, Android, iOS.Điện thoại, máy vi tính bảng.Người dùng Linux cùng Windows phone sẽ nên dùng ứng dụng bên thứ ba để truy cập Google Drive.Dung lượng miễn phí Google Drive
Mỗi tài khoản Drive được cấp dung lượng 15G miễn phí. Tuy nhiên bạn dùng hoàn toàn có thể nâng cấp cho thêm dung lượng nếu nhu yếu lưu trữ không đủ với 15 GB của Drive.
Bạn rất có thể tài Google Drive trên những thiết bị.
Tải Google Drive cho Mac/PC tại đây.
Tải Google Drive cho Android tại đây.
Tải Google Drive cho iOS tại đây.
Cách sử dụng Google Drive
Vậy phương pháp xử dụng google Drive thế nào họ cùng tìm hiểu nhé.
Trước khi sử dụng Drive chúng ta cần singin vào thông tin tài khoản Gmail nhé.
Truy cập vào trang drive.google.com và đăng nhập với thông tin tài khoản Gmail để sử dụng.
Cách tải tài liệu từ máy tính lên Drive
Bước 1: Chọn hình tượng dấu “+”
Bước 2: kế tiếp chọn “Tải tệp lên”
Bước 3: lựa chọn tệp với nhấn “Open” để thiết lập tệp lên
Như vậy sẽ xong. Tài liệu của doanh nghiệp đã được thiết lập lên.
Một số chú ý khi không cài đặt được tập tin lên Google Drive:
Google Drive giới hạn các tập tin mua lên, nếu không tải được rất rất có thể tập tin của khách hàng đã vượt qua số lượng giới hạn từ Google Drive hoặc Google Drive hết dung lượng lưu trữ (15 GB so với tài khoản miễn phí):
Google Drive: số lượng giới hạn tải lên tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).Google Docs: giới hạn tải lên 50 MB và 1.024.000 kí tự.Google Sheets: số lượng giới hạn tải lên 2.000.000 cells (tính toán quá phức hợp cũng cấp thiết lưu thành công).Google Slides: số lượng giới hạn tải lên tập tin phệ hơn 100 MB.Google Drawing: Không giới hạn.Cách share File hoặc folder trong Google Drive
Click chuột bắt buộc vào file hoặc thư mục mong muốn chia sẻ
Và lựa chọn người bạn có nhu cầu chia sẻ sau đó nhập địa chỉ cửa hàng người mà bạn có nhu cầu chia sẻ.
Bước 2: Có hai tùy chọn để bạn chia sẻ File :
Nhận links có thể chia sẻ được: ngẫu nhiên ai tất cả đường dẫn share của tập tin đều hoàn toàn có thể truy cập được.Hoặc chia sẻ với người: chia sẻ giới hạn với cùng một số tài khoản mà chúng ta cung cấp, chỉ những người được cấp cho quyền mới có thể truy cập được tập tin phân tách sẻ.
Bước 3: cấp cho quyền cho người nhận file bao gồm 3 tùy chọn cho bạn: có thể sửa, hoàn toàn có thể nhận xét và có thể xem.
Khi các bạn nhận được tài liệu phân chia sẻ, bạn sẽ tìm được những tệp đó ở mục Được chia sẻ với tôi ngay mặt cột trái màn hình.
Chia sẻ cho tất cả mọi người
Tìm kiếm cấp tốc trong Google Drive
Google là biện pháp tìm kiếm lớn số 1 thế giới. Cần Drive cũng có thể có tình năng tra cứu kiếm hay vời. Bạn muốn tìm một tư liệu cũ đã tải lên.
Chỉ buộc phải nhập tự khóa “owner: thư điện tử người đề xuất tìm kiếm” rồi Enter, rứa là xong.
Ngay lập tức tác dụng sẽ hiện nay ra.
Thậm chí, nếu bạn muốn tìm theo khung thời gian (từ bao giờ? khoảng bao lâu?…) Google Drive cũng rất có thể làm được. Với tự khóa là “Before:” hoặc “After: thời gian cụ thể”, chúng ta sẽ được đáp ứng.
Gởi tài liệu Drive trực tiếp thông qua Gmail
Để gởi một tài liệu tuyệt tập tin bên trên Drive chúng ta cũng có thể gởi trực tiếp qua Mail, fan nhận có thể mở thẳng hoặc lưu giữ tập tin trên Drive cùng không yêu cầu tải về.
Để có tác dụng được điều này, bạn chỉ việc nhấn vào biểu tượng của drive sinh sống thanh luật dưới thư và chọn tệp buộc phải gửi.
Chỉnh sửa trực tuyến trở nên dễ dàng
Khi thực hiện tài liệu cho các bước nhóm bạn phải gởi ngôn từ đến từng thành viên rồi kết hợp lại thành một tập tin hoàn chỉnh.
Thật bất tiện.
Với Google Drive, chất nhận được nhiều cài đặt khoản cùng chỉnh sử một văn bản, trang tính hay trình bày các làm việc trên tập tin được tư động sao giữ theo thời hạn thực.
Xem thêm: Cách Đổi Phần Mở Rộng Của Tập Tin Không? ▷ Cách Thay Đổi Phần Mở Rộng Tập Tin »
Nhờ đó thao tác làm việc trở nên dễ dãi hơn.
Để theo dõi lịch sử làm việc của những thành viên vào nhóm, bạn chỉ cần nhấn tổng hợp phím Ctrl+Alt+Shift+GBạn rất có thể xem danh sách không thiếu các phím tắt của Google drive, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + / từ bất kể nơi nào trong trang webSao lưu dữ liệu từ năng lượng điện thoại
Bước 1: lựa chọn trên Google Drive của điện thoại thông minh : Settings -> Backup và chọn phần bạn muốn sao lưu giữ như danh bạ, sự khiếu nại hoặc ảnh, video.
Bước 2: Bật On tự động Backup và đợi một thời hạn tùy nằm trong vào dung lượng sao lưu giữ của bạn.
Các bạn để ý nên lựa chọn lúc mạng bất biến để sao lưu lại nhé.
Tạo bảng khảo sát tích lũy dữ liệu
Để tạo thành bảng khảo sát thu thập dữ liệu. Các bạn mở Google Drive chọn ” Google biểu chủng loại ” tiếp nối làm quá trình theo phía dẫn.
Với tuấn kiệt này, bạn có thể kết thích hợp mọi nhiều loại hình thắc mắc như văn phiên bản đơn thuần, lựa chọn câu trả lời có sẵn (với vỏ hộp kiểm) hoặc nhiều loại hình khác.
Tải tập tin từ bỏ Drive về máy tính hoặc điện thoại
Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục ao ước tải và chọn Tải xuống.
Đối với điện thoại thông minh bạn chỉ cần nhấn giữ vào biểu tượng tệp, thư mục buộc phải tải xuống > Chọn Tải xuống.
Tạo tài liệu bắt đầu trên Drive
Tạo tập tin, tài liệu new trên Google DriveDrive bên cạnh tính năng tàng trữ còn hỗ trợ người cần sử dụng tạo Googel tài liệu (Giống như Microsoft Word), Google Trang tính cùng Google trình chiếu.
Cách tạo bạn có thể tham khảo trả lời sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (mới) trên màn hình hiển thị -> Chọn nhiều loại tập tin, tài liệu muốn tạo.
Bước 2: Một tài liệu đã hiện ra bạn cần nhập tiêu chủ đề liệu (Tên tài liệu) góc trái phía trên màn hình hiển thị và điền tên bạn có nhu cầu tạo mang đến tệp đó.
Khi bao gồm bất kì chỉnh sửa gì trên tư liệu Google Drive sẽ được auto lưu.
Nên các bạn không rất cần phải lưu hoặc lo ngại quên lưu trước lúc tắt trình duyệt, áp dụng Google Drive.
Kết nối ứng dụng khác
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm những tài liệu khác: Ứng dụng khác > Kết nối vận dụng khác.
Sau đó các ứng dụng bên thứ 3 sẽ lộ diện bạn chọn lựa những áp dụng mà bạn muốn cài.
Cũng như là với tư liệu Google , những biến hóa bạn chế tạo trên ứng dụng bên thứ cha sẽ tự động hóa sao lưu lại trên Google Drive.
Xóa vận dụng bên sản phẩm công nghệ 3 chọn hình tượng Răng cưa > Cài đặt.
Sau đó, lựa chọn Quản lý ứng dụng > Tùy lựa chọn > Ngắt kết nối khỏi Drive.
Truy cập tập tin khi không tồn tại kết nối internet
Khi đi du lịch hay một tại sao gì đó mà không tất cả internet bạn có thể xem với chỉnh sửa các tập tin Google Docs, Google Sheets, Goolge Slides.
Và sau khi có internet trở lại thì mọi tài liệu bạn thêm vào, sửa đổi trước này sẽ được tự động đồng cỗ và lưu lại lại.
Để làm cho được điều này, trước tiên hãy dấn vào Google Drive Offline > chọn Thêm vào Chrome.
Sau đó, bạn truy vấn vào thông tin tài khoản Google Drive của bản thân mình và đi đến Settings > Offline.
Để hoàn toàn thiết lập.
Bạn để dấu tích vào Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files khổng lồ this computer so that you can edit offline (Đồng bộ hóa các tệp tin Google Docs, Sheets Slides và Drawings với máy tính xách tay này để có thể chỉnh sửa ngoại tuyến).
Tính năng này vẫn mất một vài phút để kích hoạt.
Lúc này, nếu bạn đã kích hoạt Google Drive trên máy tính, nó sẽ tự động hóa tải về tất các dữ liệu đang sẵn có trên Google Drive trực tuyến về máy.
Khi Ngoại tuyến (Offline), chúng ta không thể xem ảnh hay video, cơ mà vẫn hoàn toàn có thể xem, chỉnh sửa tài liệu và sinh sản file bắt đầu một bí quyết bình thường.
Săp xếp lại các thư mục vào Drive
Sau thời hạn dài sử dụng Drive của chúng ta quá các tài liệu mong muốn tìm 1 file hết sức khó.
Google Drive các bạn có thể sắp xêp lại khoa học, tương tự như như sắp xếp lại thư mục trên máy tính của bạn.
Để chế tạo ra thư mục mới.
Hãy lựa chọn Nút + mới > Thư mục.
Sau đó đó hãy nhấp giữ con chuột kéo thả những tệp hoặc thư mục liên quan vào thư mục mới tạo.
Điều đó để giúp cho Drive của công ty được gọn gàng hơn.
Thư mục ghi lại sao
Để huyết kiệm thời hạn tìm tìm thư mục. đa số thư mục đặc biệt quan trọng sẽ được tấn công “dấu sao” nổi bật.
Nhấn chuột nên vào thư mục được lựa chọn -> chọn ” Thêm vào thư mục tất cả gắn dấu sao ”
Để xem tất cả các tệp đã ghi lại sao, các bạn xem tại cột trái màn hình hiển thị phần “Có gắn vệt sao“.
Lời kết
Trên là một số cách sử dụng Google Drive binhchanhhcm.edu.vn muốn chia sẻ tới các bạn. Còn không ít thủ thuật cùng cách sử dụng khác mà chúng ta sẽ cùng được biết thêm trong những nội dung bài viết sau.
Truy cập binhchanhhcm.edu.vn liên tục để update những buôn bản tin tiên tiến nhất về email, internet…
