Giả sử bạn có nhu cầu xem một văn phiên bản nhất định hoặc giá trị số mở ra bao nhiêu lần trong một phạm vi ô. Ví dụ:
Nếu một phạm vi, chẳng hạn như A2: D20, chứa các giá trị số 5, 6, 7 và 6, kế tiếp là số 6 xảy ra hai lần.
Bạn đang xem: Đếm số lần xuất hiện trong excel
Nếu một cột đựng "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth" và "Dodsworth", tiếp nối "Dodsworth" xẩy ra ba lần.
Có vài cách đếm tần suất xuất hiện của một giá trị.
Sử dụng hàm Countif để đếm mốc giới hạn một giá bán trị ví dụ xuất hiện trong một phạm vi ô.
Để hiểu thêm thông tin, hãy xem hàm Countif.
Hàm countifs tương tự như như hàm countif cùng với một ngoại lệ quan trọng: countifs được cho phép bạn áp dụng các tiêu chuẩn cho các ô trải qua không ít phạm vi và đếm số lần tất cả các tiêu chuẩn đều được đáp ứng. Chúng ta cũng có thể sử dụng tối đa 127 phạm vi/tiêu chí cùng với COUNTIFS.
Cú pháp mang lại COUNTIFS là:
COUNTIFS(tiêu chí_phạm vi 1, tiêu chuẩn 1,
Xem lấy ví dụ sau đây:
Để tìm hiểu thêm về phương pháp dùng hàm để đếm những phạm vi và tiêu chí, hãy xem hàm COUNTIFS.
Chẳng hạn bạn cần xác định có bao nhiêu người bán sản phẩm đã chào bán một mặt hàng cụ thể trong một khu vực nhất định, hoặc bạn muốn biết doanh số bao nhiêu bên trên một quý hiếm nhất định được thực hiện bởi một người bán hàng cụ thể. Chúng ta có thể dùng phối hợp hàm IF và COUNT; bằng cách là trước tiên bạn dùng hàm IF để kiểm tra một điều kiện, rồi tiếp nối chỉ khi tác dụng của hàm IF là True, thì bạn mới sử dụng hàm COUNT nhằm đếm các ô.
Lưu ý:
Hãy nhập bí quyết trong lấy ví dụ như này bên dưới dạng công thức mảng.
Nếu chúng ta đã mở sổ thao tác này trong Excel for Windows hoặc Excel 2016 cho Mac và các phiên bản mới hơn, cùng muốn chuyển đổi công thức hoặc tạo bí quyết tương tự, hãy thừa nhận F2, rồi thừa nhận Ctrl + Shift + Enter nhằm tạo công thức trả về công dụng bạn ước ao đợi. Trong những phiên phiên bản cũ rộng của Excel for Mac, hãy dùng + Shift + Enter.
Đối với các công thức ví dụ để làm việc, đối số máy hai mang đến hàm IF phải là 1 số.
Để bài viết liên quan về các hàm này, hãy xem hàm Count với hàm if .
Trong ví dụ như tiếp theo, chúng ta dùng phối hợp hàm IF và SUM. Đầu tiên hàm IF soát sổ giá trị trong một vài ô và tiếp nối nếu kết quả kiểm tra là True thì SUM và tính tổng các giá trị qua được phần bình chọn đó.
Lưu ý: Hãy nhập phương pháp trong lấy một ví dụ này bên dưới dạng bí quyết mảng.
Nếu chúng ta đã mở sổ thao tác làm việc này trong Excel for Windows hoặc Excel năm 2016 cho Mac và những phiên phiên bản mới hơn, cùng muốn thay đổi công thức hoặc tạo bí quyết tương tự, hãy thừa nhận F2, rồi dấn Ctrl + Shift + Enter nhằm tạo công thức trả về hiệu quả bạn mong đợi. Trong số phiên bản cũ rộng của Excel for Mac, hãy sử dụng + Shift + Enter.
Ví dụ 1
Hàm above nói rằng ví như C2: C7 có chứa các giá trị Buchanan và Dodsworth, thì hàm Sum đang hiển thị tổng của các bản ghi có đk đã được đáp ứng. Phương pháp tìm ba bản ghi cho Buchanan và một so với một trong số phạm vi đã mang lại và hiển thị 4.
Ví dụ 2
Hàm above nói rằng nếu như D2: D7 bao gồm chứa những giá trị nhỏ dại hơn $9000 hoặc to hơn $19.000, thì SUM đang hiển thị tổng của toàn bộ những bạn dạng ghi mà đk đã được đáp ứng. Bí quyết tìm thấy hai bạn dạng ghi D3 cùng D5 với cái giá trị nhỏ dại hơn $9000, sau đó là D4 với D6 với những giá trị lớn hơn $19.000, với hiển thị 4.
Xem thêm: Cách Viết Ưu Nhược Điểm Yếu Của Bản Thân Trong Cv, Hướng Dẫn Trình Bày Điểm Mạnh Của Bản Thân
Ví dụ 3
Hàm above nói rằng giả dụ D2: D7 bao gồm hóa đơn cho Buchanan nhỏ hơn $9000, thì SUM đang hiển thị tổng của các bản ghi có đk đã được đáp ứng. Công thức thấy rằng C6 đáp ứng nhu cầu điều kiện và hiển thị 1.
Đếm tần số xuất hiện của tương đối nhiều giá trị bằng cách sử dụng PivotTable
Bạn có thể sử dụng PivotTable nhằm hiển thị tổng và đếm số lần xuất hiện thêm của những giá trị duy nhất. PivotTable là cách liên hệ để tổng kết nhanh lượng tài liệu lớn. Chúng ta cũng có thể dùng PivotTable để mở rộng và thu không lớn mức độ dữ liệu để tập trung kết quả của bạn cùng để truy nã sâu xuống chi tiết của dữ liệu tóm tắt cho vùng bạn quan tâm. Ngoài ra, bạn có thể di ship hàng sang cột hoặc cột vào mặt hàng ("pivoting") để xem số lượng bao nhiêu lần một giá chỉ trị xuất hiện thêm trong PivotTable. Hãy xem một kịch phiên bản mẫu của một bảng tính bán hàng, nơi bạn cũng có thể đếm bao nhiêu giá trị doanh thu sẽ có mặt tại sảnh Gôn cùng quần vợt cho các quý nạm thể.
Nhập dữ liệu tiếp sau đây vào bảng tính Excel.
Chọn A2: C8
Bấm Chèn > PivotTable.
Trong vỏ hộp thoại tạo nên PivotTable, bấm vào chọn bảng hoặc phạm vi, rồi bấm trang tính mới, rồi bấm OK.
PivotTable trống được tạo trong một trang tính mới.
Trong chống trường PivotTable, hãy làm cho như sau:
Kéo thể thao đến khu vực hàng .
Kéo quý đến quanh vùng cột .
Kéo bán hàng đến khoanh vùng giá trị .
Lặp lại bước c.
Tên ngôi trường Hiển thị là SumofSales2 vào cả pivottable với vùng giá chỉ trị.
Tại thời gian này, phòng trường PivotTable vẫn trông như vậy này:
Trong khu vực giá trị , hãy nhấp chuột thả xuống bên cạnh SumofSales2 , rồi chọn thiết để trường giá chỉ trị.
Trong vỏ hộp thoại thiết đặt trường giá trị , hãy tiến hành các thao tác sau:
Trong phần tổng giá trị bắt tắt , lựa chọn đếm.
Trong trường tên tùy chỉnh , hãy sửa thay tên thành số đếm.
Bấm OK.
PivotTable sẽ hiển thị số lượng bạn dạng ghi đến Golf với tennis ở quý iii và quý 4, thuộc với các số liệu doanh số.
Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.
