Hàm So Sánh Giá Trị Trong Excel Đơn Giản Chi Tiết Nhất, Hàm So Sánh Trong Excel

Làm cách nào để bạn kiểm tra dữ liệu hay thông có bị trùng lặp trong bảng tính excel của bạn? Trong excel, để tiết kiệm và tối ưu được thời gian làm việc nhất có thể, hàm excel sẽ hỗ trợ giúp bạn làm việc một cách hiệu quả. Để kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong bảng tính excel, hàm so sánh chuỗi sẽ giúp bạn thực hiện được điều này. Cùng binhchanhhcm.edu.vn tìm hiểu cách ứng dụng hàm so sánh chuỗi để tìm kiếm dữ liệu trùng lặp nhé!


Khóa học Tin học văn phòng tại binhchanhhcm.edu.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn.

Bạn đang xem: Hàm so sánh giá trị trong excel

Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


Có những hàm so sánh chuỗi trong excel nào?Cách sử dụng hàm so sánh chuỗi

Có những hàm so sánh chuỗi trong excel nào?

1. Hàm EXACT trong excel

Hàm so sánh số liệu trong Excel

Hàm EXACT là hàm so sánh chuỗi trong excel thường được sử dụng để so sánh hai chuỗi văn bản trong bảng tính excel, hàm so sánh trả về giá trị trong Excel là TRUE hoặc FALSE tùy thuộc vào điều kiện dữ liệu. Ưu điểm khi sử dụng loại hàm so sánh chuỗi này là bạn có thể dễ dàng sử dụng và nhanh chóng so sánh được hai chuỗi dữ liệu trên bảng tính excel. Tuy nhiên hàm EXACT trong excel chỉ so sánh được hai chuỗi dữ liệu cùng trên một hàng ngang trong bảng tính.

TRUE nếu hai chuỗi dữ liệu giống nhauFALSE nếu hai chuỗi dữ liệu không giống nhau
LƯU Ý: Hàm so sánh chuỗi EXACT sẽ không phân biệt định dạng nhưng hàm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.

2. Hàm COUNTIF trong excel

Hàm COUNTIF là một hàm thống kê và là hàm so sánh có điều kiện trong Excel mà bạn có thể sử dụng để đếm số ô thỏa mãn yêu cầu nào đó trong mảng dữ liệu mà bạn chọn. Ưu điểm của việc sử dụng hàm COUNTIF để so sánh chuỗi là bạn có thể so sánh được dữ liệu ở cả 2 cột và không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Tuy nhiên hàm COUNTIF chỉ được sử dụng để thỏa mãn một điều kiện nhất định và các bước thực hiện khá phức tạp cho các bạn chưa am hiểu nhiều về excel.

Cách sử dụng hàm so sánh chuỗi

Công thức hàm so sánh chuỗi

Hàm EXACT


CÔNG THỨC HÀM EXACT TRONG EXCEL: =EXACT(text1,text2)
Trong đó:Text1 là chuỗi văn bản hoặc cột dữ liệu thứ 1 cần được so sánhText2 là cchuỗi văn bản hoặc cột dữ liệu thứ 2 để được so sánh

Hàm COUNTIF


CÔNG THỨC HÀM COUNTIF TRONG EXCEL: =COUNTIF(Range,Criteria)


Trong đó:

Range: mảng dữ liệu chứa ô mà bạn cần so sánh dữ liệuCriteria: điều kiện cần so sánh trong mảng dữ liệu trên

Ví dụ sử dụng hàm so sánh chuỗi

VÍ DỤ 1

Để so sánh hai chuỗi văn bản xem có giống nhau hay không như hình ảnh bên dưới, bạn nhập công thức dưới đây =EXACT($C$20:$C$22,$D$20:$D$22) và nhấn ENTER để hàm trả kết quả.

Xem thêm: Evelynn Tốc Chiến: Cách Lên Đồ Cho Evelynn Mới Nhất 2022, Cách Chơi Evelynn Mùa 11

*

Trong đó:

$C$20:$C$22: cột dữ liệu cần so sánh$D$20:$D$22: cột dữ liệu mà bạn cần đối chiếu và so sánh

Sau khi nhấn ENTER, kết quả sẽ được hiển thị theo 2 giá trị như sau:

2 hàng giống nhau sẽ cho ra kết quả TRUE2 hàng khác nhau sẽ cho ra kết quả FALSE

VÍ DỤ 2

Cách so sánh 2 xâu

Để so sánh dữ liệu trong cột 1 và cột 2 và tìm ra dữ liệu có trong cột 1 mà không có trong cột 2 hoặc ngược lại trong bảng tính excel bên dưới. Bạn có thể dễ dàng thực hiện với các bước đơn giản như sau:

– Bước 1: Bạn bôi đen dữ liệu tại cột 1 và vào thẻ Home trên thanh công cụ, click chọn Conditional Formatting và chọn New Rule.

*

– Bước 2: Khi hộp thoại hiện lên, bạn click chọn Use a formula to determine which cells to format. Sau đó, bạn nhập công thức hàm =COUNTIF($C$6:$C$14,D6)=0, và nhấn chọn Format.

*

Trong đó:

phần tử ($C$6:$C$14,D6) giúp so sánh dữ liệu của cột 2 và đối chiếu với đữ liệu bắt đầu từ ô B2=0 sẽ giúp ô không có giá trị trùng nhau sẽ trả về giá trị bằng 0 và định dạng ô theo màu mà bạn đã chọn

– Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, bạn hãy chọn màu Fill cho giá trị không trùng khớp và nhấn OK. Ở đây mình chọn màu đỏ và nhấn OK để tiếp tục.

*

– Bước 4: Sau đó tiếp tục nhấn OK 

Đối với cột 1 cũng tương tự các bước như thế:

– Bước 1: Bạn bôi đen dữ liệu tại cột 1 và vào thẻ Home trên thanh công cụ, click chọn Conditional Formatting và chọn New Rule.

– Bước 2: Khi hộp thoại hiện lên, bạn click chọn Use a formula to determine which cells to format. Sau đó, bạn nhập công thức hàm =COUNTIF(D$6:D$14,C6)=0, và nhấn chọn Format.

*

Trong đó:

phần tử (D$6:D$14,C6) giúp so sánh dữ liệu của cột 2 và đối chiếu với đữ liệu bắt đầu từ ô D2=0 sẽ giúp ô không có giá trị trùng nhau sẽ trả về giá trị bằng 0 và định dạng ô theo màu mà bạn đã chọn

– Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, bạn hãy chọn màu Fill cho giá trị không trùng khớp và nhấn OK. Ở đây mình chọn màu xanh và nhấn OK để tiếp tục.

*

– Bước 4: Sau đó tiếp tục nhấn OK 

*

Và cùng xem kết quả hàm COUNTIF trong excel nhé!

Hy vọng với bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm so sánh chuỗi trong excel từ binhchanhhcm.edu.vn giúp bạn thao tác trên phần mềm Microsoft Excel nhanh hơn. Nếu trong quá trình thực hiện, các bạn có gặp bất cứ khó khăn nào có thể để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ hướng dẫn. Bên cạnh đó để không bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng, bạn có thể theo dõi các trang mạng xã hội của Đào tạo tin học ngay nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.