Rất những lần các file PDF có form size lớn hơn hy vọng đợi.Dung lượng tệp tin PDF tăng do những yếu tố như font chữ khác nhau, độ phân giải hình ảnh quá cao, hình hình ảnh có màu, hình ảnh nén kém, v.v. Do những yếu tố này, chúng ta thường gặp mặt phải sự nỗ lực khi cài đặt chúng lên các trang web của cơ quan chỉ đạo của chính phủ hoặc trong những lúc gửi chúng dưới dạng file kèm theo trong thư vì giới hạn kích thước.
Bạn đang xem: Hướng dẫn giảm dung lượng file pdf
Vì vậy, bạn cần giảm dung lượng file PDF để download chúng lên.Bây giờ, chúng ta có thể đang nghĩ:làm cụ nào để giảm dung lượng file pdf nhưng không làm bớt chất lượng.Có, có thể giảm dung tích file PDF nhưng mà không làm giảm chất lượng.Chúng tôi với đến cho chính mình một phía dẫn tuyệt vời nhất sẽ dạy bạn cách giảm dung lượng file PDF nhưng mà không làm bớt chất lượng.Chúng tôi bao gồm các phương án cho cả người dùng Windows và Mac để giảm dung tích file PDF.Vì vậy, hãy liên tiếp đọc!
Cách giảm dung tích file PDF mà lại không làm sút chất lượng
Cho dù nhiều người đang sử dụng Windows hay Mac, bạn phảitránh quét tài liệu bên dưới dạng PDFvì nó khiến cho file phệ không cần thiết.Tất cả các cách thức được đề cập ở đây đều rất dễ dãi và không yêu cầu bất kỳ khoản thanh toán giao dịch nào trừ khi chúng ta chọn các phiên bản trả phí.Bạn rất có thể chọn ngẫu nhiên phương pháp nào phụ thuộc vào yêu ước và sự nhân thể lợi.
Phương pháp 1: Giảm dung tích file PDF trong MS Word
Phương pháp này là tùy chọn tốt nhất có thể khi bạn tài giỏi liệu Word cần thay đổi sang PDF.Làm theo quá trình dưới đây để giảm dung lượng file PDF trong MS Word bên trên PC Windows:
1. Mởtài liệu Wordvà nhấnphímF12
Quảng cáo
2. Mở rộngtrình đơn thả xuốngLưu bên dưới dạng.
3. Chọntùy chọnPDFvà nhấp vàoLưu.
Lưu ý:Quá trình này có tác dụng cho kích thước của tệp tin PDFtương đối nhỏhơn so với file được thay đổi bằng phần mềm biến đổi của bên thứ ba.
4. Để giảm dung tích file PDF xuống kích cỡ tối thiểu, hãy chọn Minimum form size (publishing online) trongtùy chọn Optimize for .
5. Nhấp vàoLưuđể giảm dung tích file PDF.
Quảng cáo
Phương pháp 2: Giảm dung lượng file PDF vào Adobe Acrobat
Bạn cũng có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader để giảm dung tích file PDF mà không làm sút chất lượng, như sau:
Lưu ý:Bạn tất yêu phân tích các yếu tố chưa có người yêu một cách lẻ tẻ trong cách thức này.
1. Mởfile PDFtrongAdobe Acrobat.
2. Đi cho tới File>Save as Other>Reduced SizePDF…, , như được tiến công dấu.
3. Lựa chọn Acrobat Version Compatibility theo yêu cầu và nhấp vàoOK.
Quảng cáo
4. Tiếp theo, nhấp vàoLưuđể lưu lại file ở trong phần mong muốn, như hình minh họa mặt dưới.
5. Bạn sẽ thấy một hộp black ghi Reducing PDF size như hình.
Khi vớ cả quá trình được hoàn thành, vấn đề này sẽ giảm dung tích file PDF mà lại không có tác dụng giảm bất kỳ chất lượng nào của câu chữ và hình ảnh trong file.
Phương pháp 3: áp dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer
Bằng cách sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer, bạn cũng có thể giảm dung lượng file PDF với tùy chỉnh.Adobe Acrobat Pro DCcho phép các bạn xem tất cả các nhân tố của file PDF đang tác động đến kích thước của file.Bạn cũng rất có thể xem coi lượng không khí đang được sử dụng bởi mỗi bộ phận để bạn cũng có thể tùy chỉnh kích cỡ của file, theo sở thích của mình.Đây là cách để làm như vậy:
1. Mởfile PDFtrongAdobe Acrobat Pro DC.
Quảng cáo
2. Đi cho tới File>Save as Other>Optimized PDF… như được hiển thị bên dưới.
3. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Audit space usage… ở góc cạnh trên bên yêu cầu của màn hình tiếp theo.
4. Trong hành lang cửa số bật lên xuất hiện thêm với list of elements consuming space vào file, hãy nhấp vàoOK.
5. Chọn elementsđược chỉ dẫn trong khung phía bên trái để xem cụ thể của từng phần tử, như được minh họa.
Bạn sẽ hoàn toàn có thể giảm dung lượng file PDF bằng phương pháp làm theo các bước trên.Nếu bạn không có phần mềm Adobe Acrobat Pro DC thì bạn cũng có thể sử dụng ngẫu nhiên phần mềm nào của mặt thứ bố để giảm dung lượng file PDF bên trên Windows hoặc Mac.Thực hiện theo các cách thức thành công để gia công tương tự.
Quảng cáo
Phương pháp 4: Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Có đa số mềm của bên thứ cha để giảm dung lượng file PDF.Bạn có thể sử dụng ngẫu nhiên cách nào trong các này nhằm giảm dung tích file PDF nhưng không làm bớt chất lượng.Nếu bạn không chắc chắn là nên sử dụng ứng dụng nào, hãy sử dụng4dots miễn phí PDF Compress, như được phân tích và lý giải bên dưới:
1. Sở hữu xuống 4dots không tính tiền PDF Compress và setup nó trên PC.
Lưu ý:Phần mượt 4dots free PDF Compress chỉ bao gồm sẵn đến Windows.Nếu các bạn là người dùng Mac thì chúng ta cũng có thể tải xuống ngẫu nhiên phần mượt nào không giống của mặt thứ ba.
2. Sau khi setup xong,khởi chạynó và nhấp vào Add file(s)như hình bên dưới đây.
3. Chọnfile PDFvà nhấp vàoMở.
Xem thêm: Cách Đăng Nhập Icloud Trên Máy Tính, Cách Để Truy Cập Ảnh Icloud Từ Máy Tính
Quảng cáo
4. File sẽ tiến hành thêm vào và tất cả các chi tiết của file sẽ được hiển thị vào bảng Filename, file size, file date, và File location (Tên file, dung tích file, Ngày file cùng Vị trí file)trên thiết bị.Điều chỉnhchất lượng hình ảnh bằngthanh trượtở cuối màn hình, mặt dướitùy chọn Compress Images .
5. Nhấp vào Compresstừ trên cùng của màn hình và nhấp vàoOK, như được tấn công dấu.
6. So sánh size PDF trước và sau khoản thời gian nén vẫn hiển thị.NhấnOKđể dứt quá trình.
Phương pháp 5: áp dụng Công thay Online
Nếu bạn không muốn tải xuống bất kỳ phần mềm làm sao hoặc sử dụng Adobe Acrobat, thì chúng ta có thể đơn giản, sử dụng các công nỗ lực online để giảm dung lượng file PDF cơ mà không làm bớt chất lượng.Bạn chỉ việc tìm tìm trên internet các công cụ vậy nên và cài file của chính mình lên.Nó sẽ được nén trong thời hạn ngắn.Sau đó, bạn có thể tải xuống để sử dụng tiếp.Bạn có thể tìm kiếmcác công cụ nén PDF onlinetrong bất kỳ trình săn sóc web nào và các bạn sẽ tìm thấy tương đối nhiều tùy chọn. Smallpdfvà Best PDF là phần nhiều cái phổ cập nhất.
Lưu ý:Chúng tôi đã sử dụng Smallpdf làm ví dụ ngơi nghỉ đây.Smallpdf cung cấpbản dùng thử miễn phí 7 ngàynếu chúng ta là người tiêu dùng lần đầu.Bạn cũng có thể sử dụng phiên phiên bản trả phí để có thêm tùy chọn và công cụ.
Quảng cáo
1.Truy cập trang web Smallpdf.
2. Cuộn xuống nhằm xemcác luật pháp PDF phổ biến nhấtvà chọntùy lựa chọn Compress PDF (Nén PDF).
3. Lựa chọn một tập tin từ bỏ thiết bị bằng cách nhấp vàonút CHOOSE FILES như hình minh họa.
Lưu ý:Ngoài ra, các bạn có thểkéo và thảfile PDF vàohộp màu đỏ.
4. Nếu bạn có nhu cầu nén file của mình một chút, nên lựa chọn Basic Compression , hoặc nếu không nên chọn lựa Strong Compression .
Quảng cáo
Lưu ý:Sau này sẽ yêu ước paid subscription .
5. Sau khi bạn đã chọn, file sẽ tiến hành nén.Nhấp vàoTải xuốngđể tải xuống tệp tin PDF đã nén.
Phương pháp 6: áp dụng Máy nén tích hòa hợp trên Mac
Nếu các bạn là người dùng Mac, chúng ta thật như mong muốn vì Mac được thiết lập sẵn một trình nén PDF bao gồm sẵn để giảm dung tích file PDF.Sử dụng Ứng dụng coi trước, chúng ta cũng có thể giảm dung tích file PDF và sửa chữa thay thế file gốc bởi file mới.
Lưu ý:Đảm bảosao chép filetrước khi bớt kích thước.
1. Khởi chạy Preview App .
Quảng cáo
2. Nhấp vào File>Export lớn > PDF , như minh họa bên dưới.
2. Đổi tên tệp tin như bạn có nhu cầu và nhấp vàoLưuđể lưu file nén ở vị trí mong muốn.
Mẹo chuyên nghiệp:Khi bạn có nhu cầu tạo một tệp tin PDF tổng phù hợp từ những file PDF khác nhau, bạn không cần thiết phải in ra và tiếp đến quét chúng.Các file PDF khác biệt cũng hoàn toàn có thể được kết hợp thành một file điện tử.Bạn rất có thể sử dụng Adobe hoặc các tùy chọn có sẵn online.PDF kết hợp điện tử sẽ tiêu hao ít dung lượng hơn PDF được tạo bằng phương pháp quét các bạn dạng sao thứ lý của tài liệu.
Câu hỏi thường gặp gỡ (FAQ)
Q1.Làm cách nào nhằm giảm size của tệp tin PDF?
Trả lời.Có rất nhiều tùy lựa chọn để giảm dung tích PDF, nhưng đơn giản nhất & được sử dụng phổ cập nhất làAdobe Acrobat Pro.Vì hầu hết mọi người tiêu dùng Adobe Acrobat để đọc PDF, vày vậy cách thức này sẽ khả thi nhằm sử dụng.Làm theoPhương pháp 2ở trênđể giảm dung lượng file PDF trong Adobe Acrobat Pro.
Quảng cáo
Q2.Làm biện pháp nào để giảm form size của một tệp tin PDF để tôi rất có thể gửi nó qua email?
Trả lời.Nếu tệp tin PDF quá lớn để gửi vào thư, chúng ta cũng có thể sử dụngAdobe Acrobathoặccác giải pháp onlineđể nén file.Các vẻ ngoài online như Smallpdf, ilovepdf, v.v. Rất đơn giản sử dụng và nhanh chóng.Bạn chỉ việc tìm kiếm những công vậy nén PDF online, tải file lên và thiết lập xuống khi trả tất.
Q3.Làm biện pháp nào nhằm giảm dung tích file PDF miễn phí?
Trả lời.Tất cả các cách thức được kể trong nội dung bài viết này là miễn phí.Vì vậy, chúng ta cũng có thể chọnAdobe Acrobat(phương pháp 3) mang lại Windows PC và mộtmáy nén PDF sẵn có(phương pháp 6) cho MacBook.
